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== Sistema de captação de pedidos via Web – WEBPEDIDOS == Importante: Todos os valores de produtos e serviços mostrados nesse manual são meramente informativos, ou seja, não representam o preço exato do produto ou serviço no Laboratório, portanto os valores mostrados são didáticos e não valores reais. ==='''Tela de login'''=== Para se conectar ao sistema via web, é necessário abrir seu navegador de internet (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e digitar o endereço que o laboratório irá lhe fornecer no campo “Endereço” do navegador. Depois de digitado o endereço, basta digitar o CNPJ (conforme figura abaixo) da empresa e ter uma senha de acesso que o laboratório irá fornecer para o uso do sistema. Obs: O endereço http, o laboratório irá fornecer. [[Arquivo:wped1.jpg]] ==='''Acessando o sistema'''=== Para acessar o sistema é muito simples, é só digitar o CNPJ da sua empresa no campo “CNPJ” ou o código da sua Empresa no campo “Código” e a senha no campo “SENHA”, e depois clicar no botão “Enviar”. Logo após clicar no botão “Enviar” irá aparecer a tela de filtro do sistema. O filtro é usado para pesquisar os pedidos efetuados pela óptica e verificar a sua localização dentro do laboratório, como veremos mais adiante. Primeiro vamos explicar a tela inicial do sistema e seu menu para que possamos entender corretamente o aplicativo. [[Arquivo:wped2.jpg]] Observe na figura acima, que o menu com 5 opções do sistema está selecionado em vermelho. Vamos explicá-lo item a item, mas primeiro vamos a uma breve explicação das rotinas: '''Extrato de Pedidos:''' Essa opção é onde a Óptica pode pesquisar seus pedidos. Mais à frente vamos falar mais sobre esse recurso. '''Consulta Financeira:''' Onde a Óptica pode consultar todos seus títulos à pagar, a vencer ou vencidos. '''Cadastro de Pedidos:''' Essa opção com certeza será a mais usada pela Óptica, pois é onde é realizado o cadastro dos pedidos no Laboratório. '''Alterar senha:''' Na primeira vez que a Óptica acessar o sistema WebPedidos será com uma senha fornecida pelo laboratório, após o primeiro acesso no sistema a Óptica pode(deve) trocar a senha através desse recurso. '''Sair:''' Link para sair do sistema após ter efetuado todas as consultas e cadastros. Após uma breve explicação das rotinas do sistema, vamos aprender a utilizar cada uma delas começando com o cadastro de pedidos. ==='''Cadastro de Pedidos'''=== Vamos clicar na opção Cadastro de Pedido como pode ser observado na figura abaixo: [[Arquivo:wped3.jpg]] Logo após clicar nessa opção irá aparecer a tela de escolha de “Tipo de pedido”. Observe a figura abaixo: [[Arquivo:wped4.jpg]] Observe que no campo “TIPO” existem três opções que irão aparecer ao clicar na “seta” que está selecionada em vermelho observe a figura acima. As opções são: ATACADO, LABORATÓRIO e MONTAGEM. '''ATACADO''' – Essa opção deve ser escolhida se o pedido a ser informado pela Óptica contiver somente lentes, ou seja, se não tiver nenhum serviço (surfassagem, montagem, coloração, etc...). '''LABORATÓRIO''' – Essa opção deve ser escolhida quando o pedido a ser digitado, além das lentes informadas também necessite de serviços (surfassagem, coloração, anti-risco, etc...). '''MONTAGEM''' – Essa opção deve ser escolhida quando o pedido tiver montagem. Importante: Mesmo que o pedido tenha coloração, anti-risco, ou qualquer outro serviço, se o pedido também necessitar de montagem, deverá ser informada sempre a opção MONTAGEM. Vamos escolher a opção ATACADO e clicar no botão “OK”. Após clicar no botão “OK”, abrirá a seguinte tela: [[Arquivo:wped5.jpg]] Vamos explicar os campos selecionados na figura acima. '''Campo selecionado nº 1:''' <u>“Data de emissão”</u> do pedido. O preenchimento é automático, não é necessário preenche-lo. '''Campo selecionado nº 2:''' <u>“Ordem de compra”</u>. Esse campo deverá ser preenchido com o nº da O.S. da Óptica, para no futuro ficar bem simples rastrear esse pedido no Laboratório, ou para tirar qualquer dúvida sobre o pedido Ex: Cancelamento, Alteração, etc ... . A Óptica já está acostumado a informar esse campo ao ligar para o Laboratório ou enviar um fax. '''Campo selecionado nº 3:''' <u>“Tipo”</u>. Esse campo é preenchido automaticamente com a opção que escolhemos na tela anterior do sistema. (ATACADO, LABORATÓRIO ou MONTAGEM). Não é necessário preenche-lo. '''Campo selecionado nº 4:''' <u>“Autorizado por”</u>. Nesse campo devemos informar o nome do vendedor(a) que está digitando o pedido via Web. O campo é de preenchimento obrigatório '''Campo selecionado nº 5:''' <u>“Observação”</u>. Esse campo deverá ser usado para digitar algum lembrete para o Laboratório. Ex: Lentes bem finas ou Urgente, etc... . '''Campo selecionado nº 6:''' <u>“Previsão de Entrega”</u>. Esse campo deverá ser usado para informar a data de entrega desejada pela Ótica. Depois das explicações dos campos acima, vamos começar a efetuar um pedido do tipo ATACADO. [[Arquivo:wped6.jpg]]
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