Exibir código-fonte para Web Pedidos

== Sistema de captação de pedidos via Web – WEBPEDIDOS ==

Importante: Todos os valores de produtos e serviços mostrados nesse manual são meramente informativos, ou seja, não representam o preço exato do produto ou serviço no Laboratório, portanto os valores mostrados são didáticos e não valores reais.

==='''Tela de login'''===

Para se conectar ao sistema via web, é necessário abrir seu navegador de internet (Internet Explorer ou Mozilla Firefox) e digitar o endereço que o laboratório irá lhe fornecer no campo “Endereço” do navegador. Depois de digitado o endereço, basta digitar o CNPJ (conforme figura abaixo) da empresa e ter uma senha de acesso que o laboratório irá fornecer para o uso do sistema. 
Obs: O endereço http, o laboratório irá fornecer.

[[Arquivo:wped1.jpg]]

==='''Acessando o sistema'''===

Para acessar o sistema é muito simples, é só digitar o CNPJ da sua empresa no campo “CNPJ” ou o código da sua Empresa no campo “Código” e a senha no campo “SENHA”, e depois clicar no botão “Enviar”.

Logo após clicar no botão “Enviar” irá aparecer a tela de filtro do sistema. O filtro é usado para pesquisar os pedidos efetuados pela óptica e verificar a sua localização dentro do laboratório, como veremos mais adiante. Primeiro vamos explicar a tela inicial do sistema e seu menu para que possamos entender corretamente o aplicativo.

[[Arquivo:wped2.jpg]]

Observe na figura acima, que o menu com 5 opções do sistema está selecionado em vermelho. Vamos explicá-lo item a item, mas primeiro vamos a uma breve explicação das rotinas:

'''Extrato de Pedidos:''' Essa opção é onde a Óptica pode pesquisar seus pedidos. Mais à frente vamos falar mais sobre esse recurso.

'''Consulta Financeira:''' Onde a Óptica pode consultar todos seus títulos à pagar, a vencer ou vencidos.

'''Cadastro de Pedidos:''' Essa opção com certeza será a mais usada pela Óptica, pois é onde é realizado o cadastro dos pedidos no Laboratório.

'''Alterar senha:''' Na primeira vez que a Óptica acessar o sistema WebPedidos será com uma senha fornecida pelo laboratório, após o primeiro acesso no sistema a Óptica pode(deve) trocar a senha através desse recurso.

'''Sair:''' Link para sair do sistema após ter efetuado todas as consultas e cadastros.

Após uma breve explicação das rotinas do sistema, vamos aprender a utilizar cada uma delas começando com o cadastro de pedidos.

==='''Cadastro de Pedidos'''===

Vamos clicar na opção Cadastro de Pedido como pode ser observado na figura abaixo:

[[Arquivo:wped3.jpg]]

Logo após clicar nessa opção irá aparecer a tela de escolha de “Tipo de pedido”. Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped4.jpg]]

Observe que no campo “TIPO” existem três opções que irão aparecer ao clicar na “seta” que está selecionada em vermelho observe a figura acima. As opções são: ATACADO, LABORATÓRIO e MONTAGEM.

'''ATACADO''' – Essa opção deve ser escolhida se o pedido a ser informado pela Óptica contiver somente lentes, ou seja, se não tiver nenhum serviço (surfassagem, montagem, coloração, etc...).

'''LABORATÓRIO''' – Essa opção deve ser escolhida quando o pedido a ser digitado, além das lentes informadas também necessite de serviços (surfassagem, coloração, anti-risco, etc...).

'''MONTAGEM''' – Essa opção deve ser escolhida quando o pedido tiver montagem. Importante: Mesmo que o pedido tenha coloração, anti-risco, ou qualquer outro serviço, se o pedido também necessitar de montagem, deverá ser informada sempre a opção MONTAGEM.
Vamos escolher a opção ATACADO e clicar no botão “OK”.

Após clicar no botão “OK”, abrirá a seguinte tela:

[[Arquivo:wped5.jpg]]

Vamos explicar os campos selecionados na figura acima.

'''Campo selecionado nº 1:''' <u>“Data de emissão”</u> do pedido. O preenchimento é automático, não é necessário preenche-lo. 

'''Campo selecionado nº 2:''' <u>“Ordem de compra”</u>. Esse campo deverá ser preenchido com o nº da O.S. da Óptica, para no futuro ficar bem simples rastrear esse pedido no Laboratório, ou para tirar qualquer dúvida sobre o pedido Ex: Cancelamento, Alteração, etc ... . A Óptica já está acostumado a informar esse campo ao ligar para o Laboratório ou enviar um fax.

'''Campo selecionado nº 3:''' <u>“Tipo”</u>. Esse campo é preenchido automaticamente com a opção que escolhemos na tela anterior do sistema. (ATACADO, LABORATÓRIO ou MONTAGEM). Não é necessário preenche-lo.

'''Campo selecionado nº 4:''' <u>“Autorizado por”</u>. Nesse campo devemos informar o nome do vendedor(a) que está digitando o pedido via Web. O campo é de preenchimento obrigatório

'''Campo selecionado nº 5:''' <u>“Observação”</u>. Esse campo deverá ser usado para digitar algum lembrete para o Laboratório. Ex: Lentes bem finas ou Urgente, etc... .

'''Campo selecionado nº 6:''' <u>“Previsão de Entrega”</u>. Esse campo deverá ser usado para informar a data de entrega desejada pela Ótica.

Depois das explicações dos campos acima, vamos começar a efetuar um pedido do tipo ATACADO.

[[Arquivo:wped6.jpg]]

Observe bem os campos preenchidos. No campo Ordem de compra, informei 9512, no Autorizado por informei meu nome, pois eu estou digitando o pedido. No campo Observação, escrevi uma mensagem de teste.

Pronto, acabamos de informar os dados básicos para efetuar um pedido, agora vamos ao passo seguinte, informar as lentes.
Observe na figura 1 acima que o campo “Linha do Produto” está selecionado. Esse campo contém os tipos de lentes existentes no Laboratório. Observe também que na figura 2 acima estão contidos todas as linhas dos produtos que são multifocais, pois escolhemos o tipo “multifocal” (figura 1). Concluindo: Se escolhermos “multifocais” apenas aparecerão linhas de produtos que são Multifocais, se escolhermos “Bifocais”, somente aparecerão lentes que são da linha de “bifocais”.

Portanto, em se tratando de WebPedidos, ao falarmos em Linha do Produto, se trata dos produtos(lentes) que o Laboratório possui para oferecer às Ópticas.

Para escolhermos um produto(lente), basta clicar na “seta”.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped7.jpg]]

Observe a figura acima, ao clicarmos na “seta” do campo <u>Linha do Produto</u>, irá aparecer todos os produtos que o Laboratório tem disponível para venda. Observe que os produtos sempre aparecem em ordem alfabética. No caso acima, iremos escolher o produto CR39 65 mm, conforme podemos observar na figura acima.

Depois de escolhido o produto(lente) clicando com a seta do mouse em cima do produto CR39 65 mm, a tela ficará dessa maneira:

[[Arquivo:wped8.jpg]]

Observe na figura acima que o campo “sem mapa” está selecionado, temos que clicar nele para podermos informar a graduação da lente, no caso, como escolheu uma lente acabada visão simples (unifocal) teremos que informar o grau esférico e grau cilíndrico, portanto vamos clicar no link “sem mapa”. Em seguida aparecerá a seguinte tela:

[[Arquivo:wped9.jpg]]


Observe que a tela já traz o produto escolhido CR39 65 mm, e os campos “Esférico” e “Cilíndrico” para podermos informar o grau esférico e grau cilíndrico. Continuando a digitar o pedido, vamos informar o grau esférico e o grau cilíndrico.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped10.jpg]]

Após digitarmos o grau esférico e cilíndrico devemos clicar no botão Concluir conforme figura acima, logo em seguida irá aparecer a tela de cadastro de pedido, mas com o produto que foi selecionado, conforme tela abaixo:

[[Arquivo:wped11.jpg]]


Observe que foi inserido no pedido o produto correspondente à linha do produto que informamos no caso CR39 65 mm, e com o grau esférico e cilíndrico que digitamos 2,25 e 0,25 respectivamente. Note também que a quantidade já vem como padrão “0,5”, se desejarmos alterar a quantidade para 1,0 par, é só clicar com o mouse no campo e informar quantidade 1,00.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped12.jpg]]

Agora vamos imaginar que digitamos o produto errado, não era esse que iríamos informar como posso apaga-lo? É simples, é só clicar na lixeira conforme item selecionado na tela acima, logo em seguida irá aparecer uma mensagem perguntando se nós queremos realmente apagar esse produto, é só clicar em “OK” e pronto, o produto será apagado.

[[Arquivo:wped13.jpg]]


Agora temos que informar o produto novamente, mas vamos imaginar que o Cliente que foi até a Óptica tem uma dioptria no olho direito e uma dioptria diferente no olho esquerdo, sabemos que precisamos informar o mesmo produto, mas com 0,5 para o olho direito com grau esférico e grau cilíndrico diferente do 0,5 par do olho esquerdo. Portanto iremos continuar com a digitação do pedido.

Temos que informar a linha do produto (lente) e clicar no link “sem mapa” como fizemos anteriormente.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped14.jpg]]

Quando aparecer a tela para informar o grau esférico e o grau cilíndrico vão informar 2,25 e 0,25 respectivamente, e clicar no botão “Concluir” que está selecionado.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped15.jpg]]

A tela de cadastro de pedidos irá aparecer com o produto que informamos.

Observe a figura abaixo:

[[Arquivo:wped16.jpg]]