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===CONTRATO=== Contrato de assinatura do jornal com o cliente. [[Arquivo:ass1.jpg|center]] '''Número:''' marcação do número do contrato. Ele é gerado automaticamente pelo sistema. '''Vendedor:''' nome da pessoa que fez a venda do contrato. Para mais informação sobre o vendedor consultar no menu cadastro a seção de vendedores. '''% com:''' porcentagem de comissão que o vendedor irá ganhar sobre o valor do contrato. Se a porcentagem já tiver sido informada no cadastro dos vendedores, no momento de ser informado o nome vendedor a porcentagem marcada irá aparecer, mas ela pode ser alterada para a porcentagem necessária. '''Departamento:''' informa qual o departamento responsável pela assinatura. '''Cidade:''' nome da cidade que estiver marcado no endereço de cobrança. '''Ctr. Anterior:''' se o contrato for uma renovação aparecerá nesse campo o número do contrato antecessor a ele. '''Cliente:''' nome do cliente que está assinando o serviço de assinatura. '''Plano de pagamento:''' informação do plano de pagamento que será usado neste contrato. '''Data início:''' data que marca o início da entrega de jornal. '''Data final:''' data que marca o fim da entrega do jornal. '''End. Fatura:''' endereço ao qual será definida a fatura, onde será enviado o documento que represente a cobrança. '''End. Cobrança:''' endereço ao qual será definida a cobrança, onde será enviado o documento que represente a cobrança. '''Cobrança:''' informação do banco ao qual o cliente usará para fazer o pagamento das parcelas do contrato. '''Data base:''' data que marca o início do contrato. '''Valor:''' o valor do contrato irá aparecer a partir do momento em que for preenchida a forma de pagamento. '''Vr. Desconto:''' o usuário pode dar uma porcentagem de desconto, esse desconto será dividido entre todas as parcelas do contrato. Para que possa ser marcada a porcentagem de desconto primeiramente no cadastro do vendedor deve estar marcada a opção de desconto máximo que ele pode dar. '''Debito automático:''' se o cliente for utilizar a forma de pagamento por débito aut, ele deverá informar em seu cadastro os dados de sua conta. Após ter sido informado o cliente, cobrança e ter clicado no campo '''“débito aut”''' o sistema mostrará as contas de ‘cartão de débito”, “cartão de crédito” e “convênio” cadastrado no dados do cliente. '''Nº. Autorização cartão crédito:''' o usuário verificará se o cartão está habilitado ao cliente que esta comprando o serviço de assinatura. E marcará nesse campo o número da autorização. * campo utilizado para controle. '''Gera cobrança:''' no serviço assinatura a opção já irá vir marcada. Sua função é a de fazer o sistema gerar parcelas no receber, se o banco for como exemplo uma permuta que não gera cobrança, a opção continuará a ficar marcada, mas não serão geradas parcelas no receber. '''Cartão assinante:''' informa se o cliente do contrato terá direito a um cartão assinante. '''Ren. Automático:''' informa se o contrato poderá ser renovado automaticamente. '''Emite nota fiscal:''' informa se será gerada nota fiscal do contrato. '''Emite duplicata:''' informa se será gerada uma duplicata; '''Emite recibo:''' informa se será gerado um boleto do contrato. '''Centro de custo:''' informa o centro de custos. '''Observação:''' campo reservado a anotações necessárias. [[Arquivo:ass2.jpg|center]] '''Parcelas:''' no momento da realização de uma assinatura que gere cobrança, o programa automaticamente gerará o contas a receber. '''Reclamação:''' se o cliente fizer alguma reclamação aparecerá nesta aba os dados da reclamação. Para fazer uma reclamação basta dar dois cliques no campo das reclamações. '''Endereços de entrega:''' esta aba mostra os endereços e os dias da semana que será feita à entrega de jornal. '''Suspensões:''' se for feita alguma suspensão, nesta aba aparecerá o data de inicio e de fim da suspensão. '''Produtos agregados:''' este campo informa se há produtos agregados junto ao jornal. [[Arquivo:ass3.jpg|center]] '''Acompanhamento:''' no acompanhamento podem estar sendo feitas anotações sobre a situação da assinatura. No acompanhamento o atendente estará registrando de uma forma mais organizada qualquer acontecimento sobre a assinatura. '''Contratos:''' mostra todas as assinaturas que estiverem no nome do cliente. '''Contato:''' pessoa que normalmente o jornal tem contato. '''Contrato autorizado por:''' pessoa (cliente) que autorizou a venda, normalmente é a pessoa com quem o vendedor falou no momento do fechamento da venda. '''Histórico da n.f.:''' o sistema alimenta esses campos quando existe uma nf emitida para o contrato em questão. '''Cancelamento:''' quando o contrato é cancelado neste campo aparecerá o motivo do cancelamento, a data, e a pessoa que autorizou o cancelamento. '''Tipo de documento:''' especificação da espécie do pagamento, sendo, por exemplo: dinheiro, cheque, carta crédito entre outros. '''Ativações:''' este campo informa a data de reativação do contrato. '''Renovação auto:''' quando o contrato vem de uma renovação automática, aparecerão os dados do contrato anterior. ===ENDEREÇO DE ENTREGA DO JORNAL=== Ao concluirmos um cadastro irá parecer uma janela onde estaremos informando o local do endereço de entrega. '''Cliente:''' verá herdado do cadastro o nome do cliente. '''Código do contrato:''' será herdado do cadastro. '''Código:''' ordem de inclusão de endereços de entrega. '''Endereço:''' endereço ao qual será feita a entrega de jornal. Aparecerá de inicio o endereço que foi informado no contrato, mas nessa janela o endereço pode ser alterado. '''Dt. Início / dt. Fim:''' data de início e de fim do contrato, é herdada do contrato. '''Situação:''' informa se o endereço está ativo ou inativo. '''Setorização:''' informa em qual setor o endereço esta localizado. '''Autorizado:''' nome da pessoa, ao qual estará sendo feita á entrega de jornal. '''Local de entrega:''' local ao qual o jornal deverá estar sendo entregue / colocado. '''Local de referência:''' informação do local da entrega, para que facilite ao entregador. '''Via correio:''' informa se a entrega será feita via correio. '''Endereço principal:''' informa se o endereço marcado é o principal. '''Avisos:''' imp. Início / imp. Fim: data em que são impressos os avisos de início e fim do contrato. '''Avisos de início / fim:''' informa se será emitido um aviso ao entregador se houver um início e/ou um fim de entrega. '''Dias para entrega neste endereço:''' informação quais os dias da semana este endereço receberá jornal. [[Arquivo:ass4.jpg|center]] ===RENOVAÇÃO / EFETUAR CONTRATO=== Ferramenta utilizada para a renovação de contratos. Esta ferramenta pode ser utilizada a partir do primeiro dia de contrato ate X* dias depois de seu término. X = Este valor representa o tempo limite para renovar o contrato. Este valor é referente ao valor preenchido no parâmetro Geral - ABA ASSINATURA – TEMPO DE RENOVAÇÃO. [[Arquivo:ass5.jpg|center]] Quando utilizamos esta ferramenta em um contrato ainda vigente, o início do novo contrato será marcado a partir da data fim deste primeiro contrato. Se o contrato já estiver encerrado, a data início do novo contrato será no próximo dia que houver entregas. ===DADOS PARA DÉBITO AUTOMÁTICO / CARTÃO CRÉDITO=== A partir desta ferramenta conseguimos observar as contas de débito automático do cliente, ou até mesmo alterá-la. ===CANCELAMENTO DO CONTRATO=== Cancela contratos vigentes. [[Arquivo:ass6.jpg|center]] '''Cancelamento:''' o motivo ao qual levou o cliente a cancelar o contrato. '''Quem autorizou:''' informação de quem autorizou o cancelamento do contrato. '''Cancelamento:''' a data de cancelamento é travada na data atual. Ao preencher os campos obrigatórios e clicar em OK uma caixa de pergunta aparecerá, perguntando se deseja cancelar o contrato imediatamente ou não. [[Arquivo:ass7.jpg|center]] Se for marcada a opção cancelar imediatamente, o cliente não receberá mais nenhum jornal. Se for marcado para não cancelar imediatamente, será feito um calculo proporcional às parcelas pagas e o tempo de duração do contrato. E após o cancelamento o cliente ainda estará recebendo os jornais pagos. ===ATIVAR CONTRATO=== Ativa contratos cancelados que não possui data final inferior à data atual. [[Arquivo:ass8.jpg|center]] O usuário informa o dia início da entrega, a partir do próximo dia útil e clica em OK, o contrato que estava com status cancelado, fica ativo com data para o início da entrega no dia informado. ===REPETIÇÃO DE CONTRATO=== A ferramenta REPETIÇÃO DE CONTRATO nos permite repetir o contrato quantas vezes necessárias, os novos contratos terão os mesmos dados que o contrato matriz. [[Arquivo:ass9.jpg|center]] ===MUDAR OS VENCIMENTOS=== Altera as datas de vencimento de todas as parcelas do contrato. [[Arquivo:ass10.jpg|center]] É apenas indicar a data e clicar em OK. ===MARCAR PARA NÃO RENOVAR=== Utilizando esta rotina o contrato ganha uma marca para não renovar. Sendo assim, nas listagens de renovação ele não irá sair, bem como não é possível renovar um contrato que esteja marcado dessa forma. [[Arquivo:ass11.jpg|center]] Para visualizar se o contrato esta marcado para renovar ou não, pressione F7 e verifique no campo: CTRDTNRENOV se ele estiver aparecerá a data em que a marcação foi feita, se não estiver aparecendo nada é porque não existe trava de renovação. ===DESMARCAR TRAVA DE RENOVAÇÃO=== Anula a marcação de não renovar. Se o contrato estiver marcado para não renovar irá aparecer uma caixa de texto perguntando se é desejado que seja desmarcada a trava de renovação. [[Arquivo:ass12.jpg|center]] ===TRANSFERÊNCIA DE CLIENTE=== [[Arquivo:ass13.jpg|center]] Esta rotina transfere o contrato e suas parcelas para um novo cliente. * Para o novo contrato só ira as parcelas que ainda não possua nota veiculada, data de remessa ou que esteja baixada. '''Cliente:''' Neste campo deve ser informado cliente que receberá este contrato. '''End. Faturamento:''' Aqui será informado o novo endereço de faturamento. '''End. Cobrança:''' Aqui será informado o novo endereço de cobrança. '''Cobrança:''' Neste campo será informado o banco para a cobrança. '''Débito Aut.:''' Caso este cliente use cobrança para “debito automático”, “Cartão de Crédito” ou “Convenio”, e já possua cadastrado algumas destas opções o sistema já irá sugerir nesta tela. ==RELATÓRIOS== ===LISTAGEM DE CONTRATOS:=== Listagem completa dos contratos. [[Arquivo:ass14.jpg|center]] *Filtrar por: '''Cadastro:''' filtra por data de cadastro. '''Cancelado:''' filtra por data de cancelamento. '''Início contrato:''' filtra por início do contrato. '''Fim contrato:''' filtra por fim de contrato. '''Pa:''' filtra por pedido de assinatura (número do contrato). '''Aniversário:''' filtra pela data de aniversário dos clientes. '''Fim entrega:''' filtra pelo fim da entrega. '''Banco:''' banco que deseja se fazer o filtro. '''Vendedor:''' faz o filtro por vendedores. '''Departamento:''' faz o filtro por departamento. '''Cidade:''' faz o filtro por cidade. '''Forma pagto:''' filtra pela forma de pagamento. '''Região:''' filtra por formas de região. '''Cancelado:''' filtra pelos motivos de cancelamento. '''Cliente:''' filtra por clientes. *Tipo: '''Nova:''' filtra contratos novos. '''Renovação:''' filtra por renovação. '''Transferido:''' filtra por transferido. *Ordenar por: '''Código:''' ordenar o resultado por código. '''Cliente:''' ordenar o resultado por cliente. '''Fim:''' ordenar o resultado por fim. *Tipo: '''Normal (venda):''' o filtro pesquisa contratos que geraram parcelas através do plano de pagamento. '''Cortesia / promocional:''' o filtro pesquisa contratos que não geraram parcelas através do plano de pagamento. '''Sem telefone / com telefone / todos:''' informa se o filtro buscará cadastro de clientes sem telefone, com telefone ou todos. '''Ativos / cancelados / todos:''' informa se o filtro buscará cadastros ativos, cancelados ou todos. *Não renovado / não assinante / todos: '''Não renovado:''' filtra por contratos que não foram renovados em um intervalo de tempo. '''Não assinante:''' filtra por clientes que não são clientes. '''Todos:''' filtra todos os contratos '''Imprime parcelas:''' informa se é para imprimir as parcelas dos contratos ou não. ===IMPRESSÃO DE ETIQUETA=== Impressão de etiquetas através dos contratos. [[Arquivo:ass15.jpg|center]] *Filtrar por: '''Cadastro:''' filtra por data de cadastro. '''Cancelado:''' filtra por data de cancelamento. '''Início contrato:''' filtra por início do contrato. '''Fim contrato:''' filtra por fim de contrato. '''Pa:''' filtra por pedido de assinatura (número do contrato). '''Aniversário:''' filtra pela data de aniversário dos clientes. '''Fim entrega:''' filtra pelo fim da entrega. '''Banco:''' banco que deseja se fazer o filtro. '''Vendedor:''' faz o filtro por vendedores. '''Cidade:''' faz o filtro por cidade. '''Forma pagto:''' filtra pela forma de pagamento. '''Região:''' filtra por formas de região. '''Cancelado:''' filtra pelos motivos de cancelamento. '''Cliente:''' filtra por clientes. *Tipo: '''Nova:''' filtra contratos novos. '''Renovação:''' filtra por renovação. *Ordenar por: '''Código:''' ordenar o resultado por código. '''Cliente:''' ordenar o resultado por cliente. '''Fim:''' ordenar o resultado por fim. *Tipo: '''Normal (venda):''' o filtro pesquisa contratos que geraram parcelas através do plano de pagamento. '''Cortesia / promocional:''' o filtro pesquisa contratos que não geraram parcelas através do plano de pagamento. '''Sem telefone / com telefone / todos:''' informa se o filtro buscará cadastro de clientes sem telefone, com telefone ou todos. '''Ativos / cancelados / todos:''' informa se o filtro buscará cadastros ativos, cancelados ou todos. *Não renovado / não assinante / todos: '''Não renovado:''' filtra por contratos que não foram renovados em um intervalo de tempo. '''Não assinante:''' filtra por clientes que não são clientes. '''Todos:''' filtra todos os contratos '''Cobrança / entrega:''' informa qual endereço será impresso na etiqueta, endereço de cobrança ou de entrega. ===LISTAGEM DE CONTRATOS CANCELADOS=== Lista os contratos cancelados [[Arquivo:ass16.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' informação do intervalo das datas de cancelamentos. '''Cancelamento:''' motivos do cancelamento. '''Vendedor:''' nome do vendedor que será usado como parâmetro para filtra um cancelamento. '''Inprimir parcelas:''' informa se será impressa as parcelas dos contratos cancelados. '''Agrupar por data / motivo:''' informa se o relatório será agrupado por data/motivo. '''Verificar se já retornou a ser assinante:''' o filtro verifica se o cliente do cancelamento já voltou a ser assinante. '''Todos os cancelamentos:''' filtra todos os cancelamentos. *Financeiro: '''Todas:''' filtra utilizando todos os contratos cancelados. '''Abertas:''' filtra utilizando somente contratos cancelados que possuem parcelas abertas. '''Pagas:''' filtra utilizando somente contratos cancelados que possuem parcelas pagas. ===RESUMO DE CONTRATOS POR CIDADE=== Lista contratos a partir de cidades. [[Arquivo:ass17.jpg|center]] '''Data:''' data à qual será feito o filtro. '''Mostrar a quantidade por bairros:''' o filtro mostra para cada cidade os bairros que têm contratos, a quantidade de contratos por bairro especificando o tipo de contrato (pago / cortesia). '''Imprimir os contratos de cortesia:''' informa se serão impressos os contratos de cortesia. '''Imprimir linha a cada cidade:''' sua escolha informa que será passada uma linha separando as cidades. *Ordenar por: '''Código:''' o resultado da pesquisa será ordenado por código. '''Nome:''' o resultado da pesquisa será ordenado por nome. *Assinatura: '''Normal:''' o programa filtra contratos que possuem plano de pagamento “normal” com entregas em todos os dias. '''Light:''' o programa filtra contratos que possuem plano de pagamento “light” não possuindo entregas todos os dias. '''Todas:''' o programa filtra todos os contratos. ===ASSINANTES POR RUA=== O programa filtra pelas ruas clientes que tenham contratos vigorando na data específica. [[Arquivo:ass18.jpg|center]] '''Cidade:''' o nome da cidade da rua. '''Rua:''' nome da rua à qual se deseja filtrar para encontrar clientes com contratos vigorantes. '''Bairro:''' nome do bairro da rua. '''Edifício:''' nome do edifício ao qual se deseja fazer o filtro. '''Nr. Inicial / nr. Final:''' o número inicial e o número final dos endereços. '''Data:''' dia que o programa irá fazer o filtro. '''Incluir local de referência:''' informa se o local de referência será incluído no relatório. ===ASSINANTES POR CIDADE / SETOR=== Através da cidade o filtro mostra os assinantes em geral separados por ruas. Se for especificado um setor, serão retornadas apenas as assinaturas do tal setor. [[Arquivo:ass19.jpg|center]] '''Cidade:''' nome da cidade em que será feito o filtro. '''Setor:''' nome do setor que será feito o filtro. '''Data:''' data na qual o filtro usará como parâmetro na busca. ===LISTAGEM DE CONTRATOS SIMPLIFICADA=== Listagem das funções mais usuais do contrato de assinaturas. [[Arquivo:ass20.jpg|center]] *Filtrar por: '''Cadastro:''' filtra por data de cadastro. '''Cancelado:''' filtra por data de cancelamento. '''Início contrato:''' filtra por início do contrato. '''Fim entrega:''' filtra pelo fim da entrega. '''Início entrega:''' filtra os contratos pelo início de entrega. '''Pa:''' filtra por pedido de assinatura (número do contrato). '''Banco:''' banco que deseja se fazer o filtro. '''Vendedor:''' faz o filtro por vendedores. '''Cidade:''' faz o filtro por cidade. '''Forma pagto:''' filtra pela forma de pagamento. '''Região:''' filtra por formas de região. '''Cancelado:''' filtra pelos motivos de cancelamento. '''Setor:'''filtra pelos setores. '''Cliente:''' filtra por clientes. *Tipo: '''Nova:''' filtra contratos novos. '''Renovação:''' filtra por renovação. '''Emite aviso:''' esse campo irá ser habilitado quando for usado os filtros: início contrato ou fim contrato. '''Sim:''' o programa fará um filtro procurando contratos que tenha opção de sim para o envio de aviso de entrega. '''Não:''' o programa fará um filtro procurando contratos que tenha opção de não para o envio de aviso de entrega. '''Todos:''' o programa fará um filtro procurando todos os contratos. *Ordenar por: '''Código:''' o resultado da pesquisa será ordenado por código. '''Cliente:''' o resultado da pesquisa será ordenado por cliente. '''Setor:''' o resultado da pesquisa será ordenado por setor. *Filtrar endereços por: '''Cobrança:''' o programa trás o endereço de cobrança do contrato. '''Entrega:''' o programa trás endereços de entrega do contrato. '''Imprimir parcelas:''' são impressos as parcelas dos contratos. '''Imprime etiqueta:''' informa se o relatório dos contratos serão impressos em etiqueta ou não. *Troca de endereço: '''Sem:''' o filtro trará apenas contratos que não tiveram mudanças de endereços. '''Somente:''' o filtro trará apenas contratos que não tiveram mudanças de endereços. '''Tudo:''' o programa trará contratos dos dois casos. *Marcado para não renovar?: '''Sim:''' o programa trará apenas contratos que estiverem marcados para não renovar. '''Não:''' o programa trará apenas contratos que estiverem marcados para renovar. '''Sem telefone / com telefone / todos:''' informa ao filtro que ele deverá trazer cadastros onde o cliente possua telefone, não possua telefone ou todos. '''Ativo / cancelados / todos:''' informa ao filtro que ele deverá trazer cadastros ativos, inativos ou todos. *Não renovado / não assinante / não assinante – pago / todos: '''Não renovado:''' o programa lista por contratos não renovados. '''Não assinante:''' o programa filtra os contratos através dos clientes que não são assinantes atualmente. '''Não assinante – pago:''' o programa lista os contratos dos clientes que não são assinantes atualmente e não possui uma situação pendente com o jornal. *Assinatura: '''Normal:''' o programa filtra contratos que possuem plano de pagamento “normal” com entregas em todos os dias. '''Light:''' o programa filtra contratos que possuem plano de pagamento “light” não possuindo entregas todos os dias. '''Todas:''' o programa filtra todos os contratos. *Financeiro: '''Todas:''' o programa filtra o contrato para todas as opções. '''Abertas:''' o programa filtra todos os contratos que possuem parcelas abertas '''Pagas:''' o programa filtra todos os contratos que possuem parcelas pagas. '''Em dia:''' o programa filtra todos os contratos que possuem parcelas pagas em dia. *Agrupar por: '''Cidade / setor:''' agrupa por cidade e por setor os contratos. '''Cidade:''' agrupa os contratos por cidade. '''Vendedor:''' agrupa os contratos por vendedor. '''Quebrar página:''' a marcação só funcionará se também for marcado um dos três parâmetros de agrupamento. ===LISTAGEM DE ACOMPANHAMENTO=== Listagem onde se pode estar acompanhando as vendas do serviço assinatura por vendedor, em um período específico. [[Arquivo:ass21.jpg|center]] '''Período:''' especificação do período em que será feito o filtro. Data inicial e Data final. '''Departamento:''' departamento ao qual deseja se fazer o acompanhamento. '''Vendedor:''' nome do vendedor ao qual deseja se fazer o acompanhamento. '''Valor bruto:''' trás o valor bruto das vendas. '''Valor líquido:''' trás o valor líquido das vendas. ===LISTAGEM DE ACOMPANHAMENTO POR PLANO=== [[Arquivo:ass22.jpg|center]] Listagem parecida com a Listagem de Acompanhamento. A diferença entre as duas está na forma de pagamento, que é mostrada nesta listagem. '''Período:''' especificação do período em que será feito o filtro. Data inicial e Data final. '''Departamento:''' departamento ao qual deseja se fazer o acompanhamento. '''Vendedor:''' nome do vendedor ao qual deseja se fazer o acompanhamento. '''Valor bruto:''' trás o valor bruto das vendas. '''Valor líquido:''' trás o valor líquido das vendas. ===IMPRESSÃO DE ETIQUETA POR CONTRATO=== Ferramenta utilizada para a impressão de etiqueta. O número do contrato é informado e adicionado para que saia a impressão de etiqueta do contrato. [[Arquivo:ass23.jpg|center]] '''Nr. Contrato:''' o número do contrato. É informado manualmente. '''Adicionar:''' adiciona um contrato. '''Remover:''' remove um contrato adicionado. '''Nr. Contratos selecionados:''' mostra quantos contratos foram selecionados. ===RELATÓRIO DO I.V.C.=== Trás uma listagem da quantidade de parcelas recebidas em relação ao plano de pagamento. [[Arquivo:ass24.jpg|center]] '''Data inicial:''' data de inicio do filtro. '''Data final:''' data de fim do filtro. '''Agrupar por cidade:''' agrupa o relatório por cidades. '''Não considerar as baixas parciais:''' considera apenas as baixas completas. *Assinatura: '''Normal:''' filtra apenas assinaturas normais. '''Light:''' filtra apenas assinaturas light. '''Todas:''' filtra todas as assinaturas. ===LISTAGEM DE CONTRATOS DE CORTESIA=== Lista apenas os contratos de cortesia. [[Arquivo:ass25.jpg|center]]
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