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==CADASTRO DE PUBLICIDADE== [[Arquivo:publ1.jpg|center]] '''Código:''' número de registro da publicidade. '''Vendedor:''' nome do vendedor da publicidade. %: percentagem que o vendedor ganhará pela venda da publicidade. '''Serviço:''' nome do serviço que a publicidade pertence. '''Cód. Origem:''' quando o anúncio é reutilizado, fica marcado no campo cód. Origem o número código do contrato antigo. '''Cadastro:''' data de cadastro da publicação, ela pode ser alterada de acordo com a necessidade do jornal. '''Cliente:''' nome do cliente que esta comprando a publicidade. '''End. Fatura:''' endereço ao qual será marcada a fatura. '''End. Cobrança:''' endereço ao qual será marcada a cobrança. '''Aquisição / pacote:''' se o cliente tiver algum pacote adquirido, ao clicarmos no campo aparecerão os pacotes que o cliente pode o cliente poderá estar utilizando. '''Caderno:''' nome do caderno que a publicidade será colocada. '''Local:''' o local que a publicidade será colocada. '''Coordenador:''' nome do coordenador da publicidade. '''Colunas:''' o número de colunas que a publicidade utilizará. '''Altura (cm):''' a altura da publicidade em cm. '''Área (cm):''' a área da publicidade é o resultado da multiplicação da coluna pela altura. '''Valor do (cm):''' será mostrado o valor do cm, esse valor é retirado da tabela de preços da publicidade. '''Colorido:''' informa ser o anúncio será colorido ou não. '''Preço:''' nome da tabela de preço da publicidade. A tabela de preços será preenchida automaticamente após ter sido informada a seção, a subseção e a cor da publicidade. '''Título:''' título da publicidade. '''Cobrança:''' nome do banco que será utilizada para o pagamento da publicação. '''Calendário:''' serão marcados no calendário os dias que o cliente for fazer a publicação. Os dias marcados no calendário podem apresentar quatro cores sendo elas: *'''Azul:''' dia veiculado.<br> *'''Verde:''' dia a veicular.<br> *'''Amarela:''' dia compensado.<br> *'''Vermelha:''' dia cancelado. '''Emite recibo:''' indica que será emitido recibo. '''Emite duplicata:''' indica que será emitida duplicata. '''Emite nota fiscal:''' indica que será emitida nota fiscal. '''Dias:''' quantidade de dias de publicação da publicidade. '''Valor:''' valor bruto da publicidade. '''Acres. :''' valor que será acrescentado à publicidade. '''Desc.:''' valor que será descontado da publicidade. '''Vr. Líquido:''' o valor líquido da publicidade. '''Complemento ->:''' informação do tipo de pagamento. *'''N – normal – r$:''' informa que o pagamento será em dinheiro.<br> *'''C – cortesia:''' informa que a publicidade é uma cortesia.<br> *'''P – permuta – r$:''' informa que a publicidade será paga mediante uma permuta.<br> *'''A – abatimento:'''<br> *'''L – calhau:'''<br> *'''O – compensação:'''<br> *'''I – pedido interno:''' a publicidade tem de origem o pedido interno do jornal.<br> *'''E – encartes – r$:'''<br> *'''R – concorrências – r$:''' indica que é um preço de concorrência (tipo específico para prefeituras).<br> *'''S – processos – r$:'''<br> *'''D – carta de crédito:'''<br> *'''U – reutilizado:''' indica que a publicidade é uma reutilização.<br> *'''V – reserva:''' '''Centro de custo:''' centro de custo que a publicidade utiliza. '''Agência:''' se o cliente utilizar alguma agência para realizar a publicação, o nome desta agência deverá ser informado neste campo. A cliente contrata a agência para que esta tome conta de sua campanha publicitária. *'''% agência:''' percentagem que a agência irá receber pela venda da publicidade.<br> *'''Bruto:''' não é calculado o “valor da agência”, deste modo fica entendido que o “jornal” se encarregará de pagar a agência com base do percentual informado.<br> *'''Líquido:''' o ”valor da publicidade” é calculado com base do percentual informado sobre o “valor da publicidade + acréscimo – desconto” este valor é subtraído do “valor liquido”. Fica determinado que o cliente vá pagar a agência diretamente.<br> *'''Vr. Agência:''' se for marcada a opção líquido, aparecerá neste campo o valor que a agência receberá do cliente. '''Sucursal:''' *'''% sucursal:''' percentagem que a sucursal irá receber pela venda da publicidade.<br> *'''Bruto:''' não é calculado o “valor da agência”, deste modo fica entendido que o “jornal” se encarregará de pagar a agência com base do percentual informado. *'''Líquido:''' 1.Se o parâmetro “comissão da sucursal é sem valor da agência” estiver marcado o valor da sucursal será calculado sobre o “valor da publicidade + acréscimo – desconto” este valor é subtraído do “valor líquido”. Fica determinado que o cliente pague a sucursal. 2.Se o parâmetro “comissão da sucursal é sem valor da agência” não estiver marcado o valor da sucursal será calculado sobre o “valor da publicidade + acréscimo – desconto – valor da agência” este valor é subtraído do “valor líquido”. Fica determinado que o cliente pague diretamente a sucursal. *'''Vr. Agência:''' se for marcada a opção líquido, aparecerá neste campo o valor que a sucursal receberá do cliente. '''Observação:''' campo reservado para anotações necessárias a respeito da publicidade. '''Forma de faturamento:''' campo não utilizado. '''Parcelas ->:''' no “parcelas” é gerado o contas a receber referente a publicidade. *'''Parcela:''' a cada parcela que for feita o sistema marcará um número.<br> *'''Dias:''' quantidade de dias ate o vencimento, tomando se em conta a data de cadastro da publicidade.<br> *'''Dt. Vencto:''' o dia em que será o vencimento da parcela.<br> *'''Valor:''' o valor que será cobrado na parcela referente.<br> *'''Histórico:''' o campo histórico é obrigatório pelo menos na primeira parcela, ele aparecerá na parcela no contas a receber. '''Arte final -> :''' na arte final é incluído o caminho da publicidade que será impressa no jornal e os dias em que ela será publicada, podendo ser incluso mais de uma publicidade. A publicidade pode ser visualizada através do sij dando dois clique na imagem que aparece no campo preview. '''Cancelamento -> :''' ao cancelar uma publicidade o sistema irá separar o valor dos dias que foram publicados dos dias que ainda não foram publicados. '''Cancelamento:''' motivo do cancelamento. '''Observação:''' observação sobre o cancelamento. '''Dias:''' a quantidade de dias em aberto que foram cancelados. '''Valor:''' o valor dos dias que foram cancelados. '''Acres. :''' o valor de acréscimo dos dias que foram cancelados. '''Desc.:''' o valor de desconto dos dias que foram cancelados. '''Vr. Líquido:''' o valor líquido dos dias cancelados. '''Vr. Agência:''' o valor da agência nos dias cancelados. '''Vr. Sucursal:''' o valor da sucursal nos dias cancelados. '''Vr. Original:''' o valor original da publicidade. '''Serviço:''' o nome do serviço da publicidade. '''Data:''' data do cancelamento. [[Arquivo:publl2.jpg|center]] ===MARCAR VEICULAÇÕES DA PUBLICIDADE=== O dia de veiculação informa que a publicidade foi publicada no dia especificado. O dia veiculado fica preenchido com a cor azul. [[Arquivo:publl3.jpg|center]] '''Data:''' data que será veiculada a publicação. '''Ok:''' confirma a veiculação. ===CANCELAMENTO DA PUBLICIDADE=== Cancela as publicidades que possuam dias em aberto. [[Arquivo:publl4.jpg|center]] ===RETIRA DATA DE CANCELAMENTO=== Reativa publicação cancelada. ===DESMARCA VEICULAÇÃO=== A ferramenta Desmarca Veiculação retira a data de veiculação da publicidade atual no dia especificado. [[Arquivo:publl5.jpg|center]] Data: data de desmarca da publicidade. Ok: confirma a desmarca. ===REUTILIZAR PUBLICIDADE=== Reutiliza publicidades que possuam dias em aberto. [[Arquivo:publl6.jpg|center]] O contrato anterior ficará com os dias reutilizados marcados com a cor vermelha. ===GERAR DIAS DE PUBLICAÇÕES=== Esta ferramenta é utilizada para veicular, limpar veiculação e cancelar dias de publicação. Ela facilita ao usuário pela agilidade da marcação. [[Arquivo:publl7.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' intervalo dos dias que serão marcados. '''Dias da semana:''' a marcação do dia informa que ele será marcado. '''Veicular:''' indica que serão marcados dias a veicular. '''Limpar veiculação:''' indica que serão desmarcados os dias de veiculação. '''Cancelar:''' indica que os dias marcados serão cancelados. ====COPIAR PUBLICIDADE==== Será feita uma cópia do contrato atual, faltando apenas no novo contrato a marcação dos dias de veiculação e das parcelas. ===IMPRESSÃO DO CONTRATO=== Listagem do contrato de publicidade. [[Arquivo:publl8.jpg|center]] '''Dt. Emissão:''' o filtro trará os contratos por data de emissão. *'''Data inicial / data final:''' intervalo da data de emissão que o sistema utilizará como parâmetro para filtrar os contratos. '''Código:''' o filtro trará os contratos por código. *'''Contrato inicial / contrato final:''' intervalo dos códigos que o sistema utilizará como parâmetro para filtrar os contratos. Imprime histórico do receber: virá escrito o histórico do receber. ===RELATÓRIO PARA O BONECO=== Este relatório é tirado pelo departamento de publicidade e passado para o departamento de redação. O BONECO é a reserva dos espaços publicitários das edições. [[Arquivo:publl9.jpg|center]] '''Data:''' dia em que o sistema filtrará. '''Caderno:''' nome do caderno da publicidade. '''Departamento:''' nome do departamento em que a publicidade pertence. '''Situação da publicidade:''' indicação da situação da publicidade que será filtrada. *'''Não publicado:''' serão filtradas publicidades não publicadas. *'''Publicados:''' serão filtradas publicidades que já foram publicadas. *'''Cancelados:''' serão filtradas publicidades que já foram canceladas. *'''Todos:''' serão filtradas todas as publicidades. '''Tipos de caderno:''' informação do tipo de caderno que será filtrado. *'''N – noticiário:''' <br> *'''E – edição especial:'''<br> *'''C – classificados:'''<br> *'''O – outros:''' ===RELATÓRIO DAS PUBLICIDADES=== Listagem das publicidades. [[Arquivo:publ20.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' intervalo de datas que será utilizada pelo sistema como parâmetro para filtrar as publicidades. *'''Cadastro:'''o sistema filtrará a publicidade pela data de cadastro.<br> *'''Veiculação:''' o sistema filtrará a publicidade pela data de veiculação.<br> *'''Ult. Publicação:''' o sistema filtrará a publicidade pela data de ultima publicação.<br> *'''Cancelamento:''' o sistema filtrará a publicidade pela data de cancelamento. '''Cliente:''' o sistema filtrará as publicidades pelo nome do cliente. '''Banco:''' o sistema filtrará as publicidades através do banco utilizado. '''Vendedor:''' o sistema filtrará as publicidades pelo nome do vendedor. '''Caderno:''' o sistema filtrará as publicidades pelo caderno que ela utilizar. '''Local:''' o sistema filtrará as publicidades pelo local que ela utilizar. '''Preço:''' o sistema filtrará as publicidades através do preço. '''Seguimento:''' o sistema filtrará as publicidades pelo nome do seguimento. '''Tipos do pedido:''' tipo de pedido da publicidade. *'''N – normal:'''<br> *'''C – cortesia:'''<br> *'''P – permuta:'''<br> *'''A – abatimento:'''<br> *'''V – reserva:'''<br> *'''L – calhau:'''<br> *'''O – compensação:'''<br> *'''I – pedido interno:'''<br> *'''E – encalhes:'''<br> *'''R – concorências:'''<br> *'''S – processos:'''<br> *'''D – carta de crédito:'''<br> *'''U – reutilizado:''' '''Características:''' filtrará publicidades através da cor. *'''Pb:''' indica que a publicidade é preta e branca.<br> *'''Cor:''' indica que a publicidade é colorida.<br> *'''Todos:''' indica que a publicidade é de ambas as cores. '''Pi:''' *'''Ativos:'''<br> *'''Cancelados:'''<br> *'''Todos:''' '''Dias de veiculação:''' o filtro pesquisará os anúncios pelos dias de veiculação. *'''A veicular:'''<br> *'''Publicado:'''<br> *'''Cancelado:'''<br> *'''Compensado:''' '''Agência:''' *'''Somente agências:''' o sistema filtrará contratos de publicidade que utilizam agências.<br> *'''Sem agências:''' o sistema filtrará contratos de publicidade que utilizam não agências.<br> *'''Todos:''' o sistema filtrará todos os contratos. '''Agrupar por:''' informam de qual maneira os resultados do relatório deverão ser agrupados. *'''Tipo:''' <br> *'''Vendedor:'''<br> *'''Não agrupar:''' '''Imprimir resumo ao final:''' '''Imprimir medidas como cm²? :''' se esta opção estiver marcada ao invés do programa trazer a média do valor do cm ele irá trazer a média da quantidade de cm da publicidade. '''Não renovado:''' o sistema trará apenas publicidades não renovadas. '''Imprimir em modo sintético:''' o sistema só trará o resumo das publicidades. ===EXTRATO DE CENTIMETRAGEM=== Este relatório tira o extrato das aquisições de centímetro. [[Arquivo:publ21.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' período das datas que o sistema utilizará encontrar as aquisições de centímetros. '''Não imprimir a movimentação:''' com esta opção selecionada o sistema não mostrará a movimentação do contrato de aquisição de centímetros. '''Filtrar saldos:''' *'''Todos:''' o sistema filtrará todas as aquisições de centímetro.<br> *'''Abaixo:''' o sistema só filtrara as aquisições abaixo do valor determinado.<br> *'''A cima:''' o sistema só filtrara as aquisições à cima do valor determinado. '''Cliente:''' nome do cliente que será filtrado. ===LISTAGEM DE COMISSÃO=== O relatório lista as vendas por vendedor e suas devidas comissões. [[Arquivo:publ22.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' período que será utilizado pelo sistema para verificar a comissão dos vendedores. '''Cliente:''' se for informado um cliente o sistema buscará as vendas feitas à ele. '''Banco:''' se for marcado algum banco, o sistema utilizará vendas que foram pagas por este banco informado. '''Vendedor:''' se for informado um vendedor, o sistema verificará as vendas por este vendedor e trará sua comissão. '''Caderno:''' se for informado o caderno o sistema procurará publicidades que utilizaram o caderno especificado. '''Local:''' se for informado o local o sistema procurará publicidades que utilizaram o local especificado. '''Preço:''' o sistema filtrará publicidades que utilizaram a tabela de preços informada. '''Tipos de pedidos:''' o sistema filtrará os contratos de publicidade a partir do tipo de pedido especificado. *'''N - normal:'''<br> *'''C - cortesia:'''<br> *'''P – permuta:'''<br> *'''A – abatimento:'''<br> *'''V – remessa:'''<br> *'''L – calhau:'''<br> *'''O – compensação:'''<br> *'''I – pedido interno:'''<br> *'''E – encartes:'''<br> *'''S – processos:'''<br> *'''D – carta de crédito:'''<br> *'''U – reutilizado:''' '''Cor:''' o sistema filtrará a publicidade pela cor utilizada. *'''Cor:'''<br> *'''Pb:'''<br> *'''Todos:''' '''Vendedor:''' o sistema trará a comissão para vendedor. '''Coordenador:''' o sistema trará a comissão para coordenador. '''Salta página a cada vendedor:''' o sistema saltará uma página a cada vendedor. '''Considerar liquidação:''' o sistema só trará contratos que tiveram parcelas pagas. ===RESUMO DAS PUBLICIDADES=== Relatório resumido das publicidades por caderno. [[Arquivo:publ23.jpg|center]] '''Data inicial / data final:''' período das datas que será usada pelo filtro para fazer o resumo das publicidades. '''Imprimir resumo por tipo de caderno:''' é impresso no fim do relatório a soma das publicidades por caderno. ===ACOMPANHAMENTO DE VENDAS=== Acompanhamento das vendas de publicidade por tipo de caderno. [[Arquivo:publ24.jpg|center]] '''Acumulado:''' *'''Data inicial / data final:''' intervalo do período que o sistema utilizará para encontrar as vendas. '''Tipos de caderno:''' especifica o tipo de cadernos para que o sistema verifique as publicidades e traga suas vendas no relatório. *'''Noticiário:'''<br> *'''C – classificados:'''<br> *'''E – edição especial:'''<br> *'''O – outros:''' '''Tipos de pedido:''' informa ao sistema quais tipos de publicidades serão filtrados para que o sistema possa estar listando suas vendas. *'''N – normal:'''<br> *'''C – cortesia:'''<br> *'''Permuta:'''<br> *'''A – abatimento:'''<br> *'''V – reserva:'''<br> *'''L – calhau:'''<br> *'''O – compensação:'''<br> *'''I – pedido interno:'''<br> *'''E – encartes:'''<br> *'''R – concorrências:'''<br> *'''S – processos:'''<br> *'''D – carta de crédito:'''<br> *'''U – reutilizado:'''
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