Exibir código-fonte para Manual do SGLab

=='''1. Objetivo'''==

Documentar o executável.


=='''2.	Abrangência'''==

Explicar a novos funcionários da empresa e do Grupo Acert a funcionalidade do executável.


=='''3. Histórico de Revisões'''==

<p><b>Nº Revisão:</b> 3</p>
<p><b>Nº Página:</b> 51</p> 
<p><b>Alteração:</b> 1</p>
<p><b>Data:</b> 19/07/2012</p>
<p><b>Responsável:</b> Equipe 3</p>
 
=='''4. Iniciando o SGLab'''==

Para iniciar o SGLAB, basta clicar duas vezes sobre o seu ícone na área de trabalho.
<p>A próxima tela que aparecerá é de Login que dá acesso ao sistema. Devendo ser preenchido com um usuário e senha definidos anteriormente no Sistema Gerencial.</p>

[[Arquivo:SGLab1.jpg]]

<b>OK</b> para entrar no sistema;
<p><b>Cancelar</b> para sair do sistema;</p>

 
=='''5. Menu principal do sistema'''==

[[Arquivo:SGLab2.jpg]]

Esta é a tela principal de trabalho do SGLab. É a partir do menu principal que você acessará todos os cadastros, rotinas, relatórios e gráficos contidos no sistema.
<p>O SGLab mantém um padrão em seu ambiente gráfico, englobando telas de cadastro, lançamentos, filtros e alguns relatórios, sempre para simplificar o trabalho e o entendimento do usuário, que estará sempre familiarizado com seu ambiente em diferentes rotinas do sistema.</p>
<p>A seguir, aprenderemos como executar passo a passo uma rotina de cadastro, utilizando como exemplo o cadastro de produto, que veremos detalhadamente mais adiante.</p>
 
=='''6. Aprendendo a utilizar os cadastros'''==

Todos os botões de cadastro possuem duas formas de acesso. A primeira é dando um clique com o botão esquerdo do mouse, e a outra é pressionar a tecla <Alt> do teclado + a letra sublinhada.

[[Arquivo:SGLab3.jpg]]

<b>Cabeçalho padrão de uma janela de cadastro</b>
<p>O botão <b>Incluir</b>, é utilizado para acrescentar um novo registro em qualquer tipo de cadastro. Quando isso acontece, é incrementado automaticamente um número que passará a ser o código do item cadastrado.</p>   
<p>O botão <b>Alterar</b>, é utilizado para alterar os dados de um cadastro já existente.</p>
<p>O botão <b>Excluir</b>, é utilizado para excluir permanentemente os dados de um cadastro já existente.</p>
<p>O botão <b>Fechar</b>, é utilizado para fechar a janela de cadastro ativa.</p>
<p>O botão <b>Ok</b> é utilizado para confirmação dos dados após sua inserção ou alteração.</p>
<p>O botão <b>Cancela</b>, anula um processo de inserção ou alteração já iniciado.</p>
<p>O primeiro botão do Navegador posiciona o primeiro registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>O segundo botão do Navegador posiciona o registro anterior já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p> 
<p>O terceiro botão do Navegador posiciona o próximo registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>O quarto botão do Navegador posiciona o último registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>As funções dos botões acima descritos poderão vir habilitadas ou não, de acordo com os acessos e permissões que cada usuário terá. Esse tópico será explicado mais detalhadamente em capítulo específico.</p>
 
=='''6.1 Aprendendo a usar os relatórios'''==

Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso.

[[Arquivo:SGLab4.jpg]]

<b>Cabeçalho padrão de uma janela de relatório</b>
	
<p>O botão <b>Visualizar</b> mostra uma prévia de como será impresso o relatório. Ele é usado para consultas no vídeo ou,antes de imprimir um relatório em papel, para possíveis correções de erros.</p>
<p>O botão <b>Imprimir</b> é usado para enviar os relatórios diretamente para a impressora.</p>
<p>O botão <b>Fechar</b> é usado para fechar a janela de relatório ativa.</p>
<p>O grupo <b>Texto/Gráfico</b> funciona em conjunto com o botão Imprimir. Você pode definir uma das duas opções de impressão antes de imprimir um relatório.</p> 
<p><b>Texto</b>: Modo rápido de impressão, usado somente em impressoras matriciais. Ex. Epson LX300, FX310.</p>
<p><b>Gráfico</b>: Modo personalizado de impressão, usado com mais freqüência em impressoras jato de tinta ou a laser. O modo gráfico também pode ser usado em impressoras matriciais com uma boa qualidade de impressão, ficando a desejar apenas no tempo de impressão que se torna longo.</p>

=='''7. Menu Cadastros'''==

[[Arquivo:SGLab5.jpg]] 

=='''7.1. Cadastro de clientes'''==

Clicando no item de menu <b>Clientes</b., abre-se primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos Clientes</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa do cliente a ser cadastrado ou outro cliente.

[[Arquivo:SGLab6.jpg]]

A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p>
<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão <b>Manutenção.</b></p>
<p>É nesta tela que podemos inserir, alterar ou excluir os dados dos clientes e fornecedores, emitir relatórios, etiquetas (para cobrança ou mala direta).</p>

[[Arquivo:SGLab7.jpg]]

A figura acima representa a tela de cadastro de cliente com todos os campos preenchidos, o cadastro de cliente está explicado com mais detalhes nos anexos.

=='''7.2. Cadastro de Análises'''==

No cadastro de analise deverá preencher a descrição da análise que será utilizada no cadastro do produto na aba boletim.
 
[[Arquivo:SGLab8.jpg]]

=='''7.3. Cadastro de produto'''==

Clicando no menu <b>Cadastros</b>, na opção Produtos, onde será aberto primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos produtos</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa dos produtos a ser cadastrado ou outro produto.

[[Arquivo:SGLab9.jpg]]

A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p> 

<i>Exemplo:</i>
<p>Na figura acima temos o seguinte exemplo: O usuário solicitou filtrar todos os produtos com a descrição HAIR, junto com o caractere especial (%), quando utilizado o caractere especial com a descrição será feito o filtro que contenha Hair. Depois de selecionadas as opções e informado os valores, clicando no botão Filtrar o sistema os apresentou em forma de lista, ordenando-os por ordem alfabética. Para navegar diretamente entre todos os clientes filtrados, clique no botão Manutenção, e ao aparecer a janela de Cadastro de produtos, navegue pelos registros através dos botões de navegação.</p>
<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão Manutenção.</p>
<p>Quando clicado no botão Manutenção será apresentado o cadastro do produto selecionado no filtro e quando não realizado filtro será aberto a tela de cadastro de produto / Matéria prima, sem nenhuma informação.</p>
<p>É nesta tela que podemos inserir ou alterar ou excluir os dados dos produtos e emitir relatório.</p>

[[Arquivo:SGLab10.jpg]]

Primeiramente vamos incluir um cadastro clicando no botão de Incluir ou usando a tecla de atalho. Nesta tela são cadastrados os produtos, os campos em negrito são campos de preenchimento obrigatório, o campo Unid. é um campo obrigatório, mas não está em negrito. O código do produto é um código sequencial  auto incrementa, que serão definidos como o código do produto. Pressionando a tecla < Tab >, o cursor caminha pelos campos da janela de cadastro, que deverão ser preenchidos com os dados do produto a ser cadastrado.  
<p>Os campos importantes de ser preenchido são:</p>
<p><b>Código</b> – Código seqüencial do produto, incrementado automaticamente. Pode ser configurado para código alfanumérico, ou seja, digitado pelo usuário com números e letras.</p>
<p><b>Descrição</b> - Armazena a descrição do produto.</p>
<p><b>UN</b> – Unidade de medição do produto. Caso não encontrada a unidade para o produto, clique no botão de atalho e proceda o cadastro.</p>
<p><b>Situação</b> – Situação atual do produto.</p>
<p><b>Tipo</b> – Definição do tipo do produto, que será utilizado em vários outros cadastros dentro do sistema, como por exemplo na geração da produção.</p>
<p><b>Tipo Remédio</b> – Quando o produto será um remédio será definido o tipo do remédio.</p>
<p><b>Tipo Validade</b> – O tipo de validade do produto.</p>
<p><b>Validade</b> – O tempo da validade do produto, conforme definido pelo tipo.</p>
<p><b>DCB/DCI</b> – A denominação comum brasileira.</p>
<p><b>Permite Req. Direta</b> – Utilizado para determinar ao produto se irá permitir incluir requisição direta ou seja manualmente.(Alterar para Rec. Direta).</p>
<p><b>Estoque por Lote</b> – Se selecionado, a cada entrada no estoque será criado um número de lote com a quantidade respectiva da entrada. Ex: No dia 01/08/2003 foi inclusa uma entrada no estoque de 250 Unid. de um produto “x”, por conseqüência será criado o Lote número: 030801001 com 250 Unid. do produto x.</p>	
<p><b>Classificação</b>: Para uma melhor organização dos produtos dentro da empresa, o sistema pode dividí-los em níveis e grupos, sendo que dentro de cada nível, podem existir vários grupos.</p>
<p>Para o produto a ser cadastrado colocamos a disposição dois níveis, não sendo obrigado à utilização de todos, mas sim o seu preenchimento.</p>
<p><b>Grupo</b> – Nome dado aos grupos a que os produtos ocuparão dentro do nível.</p>
<p>Ao lado de cada Nível, existe um botão de atalho que abre a janela de cadastro dos grupos para cada nível.</p> 

[[Arquivo:SGLab11.jpg]]	

<p><b>Código</b> – Código do nível de classificação.</p>
<p><b>Descrição</b> – Descrição do nível de classificação.</p>
<p<b>% Comissão</b> – A comissão informada neste campo será paga em todos os produtos do grupo (O cálculo da comissão somente é realizado em regras especificas).</p>
<p><b>Ordem</b> - Define uma ordem para impressão dos grupos no relatório, mas para o sucesso da ordem, todos os grupos deverão ter sua ordem cadastrada.</p> 
<p>Essa idéia pode ser aplicada para qualquer tipo de produto, inclusive a utilização dos outros níveis para classificá-los melhor.</p>
<p>Voltando na janela de produtos:</p>
<p><b>Preços/Estoques</b> – Na paleta Preços/Estoques, aparecerão dados muito importantes referentes aos produtos, como custos, quantidades em estoque, entre outros.</p> 

[[Arquivo:SGLab12.jpg]]

<p>Para definir os valores dos produtos (por empresa) mostrados na figura 5, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse em cima da linha do produto correspondente a empresa desejada.</p>

[[Arquivo:SGLab13.jpg]]
	
Nesta janela, serão definidos valores para o produto, como: custos, estoques, preços para promoção, limite de estoque mínimo e máximo, entre outros.
<p>Os campos que antecede o campo <b>Custo Total de Compra</b> definem o seu valor. Entre com o preço de custo e os percentuais que incidiram na compra do produto como % IPI, %Frete, %Financeiro. Para obter o Custo total de Compra, clique no botão <b>Calcula</b>.</p>
<p>O próximo passo é informar os custos adicionais que incidem sobre o produto, para a obtenção do custo real do produto.</p>
<p>O campo <b>%Comissão</b> virá com o valor especificado no cadastro de produtos. Já os campos <b>%Operacional</b> e <b>%Impostos</b> terão seus valores importados do cadastro da empresa. Para obter o Custo Real do produto clique novamente no botão Calcula.</p> 
<p>O primeiro passo para a formação do preço de um produto está feito. Agora precisamos obter o preço de venda. Para isso informe o %Lucro, que será aplicado ao custo real, para se saber o preço de venda, ou faça ao contrário, informe o preço de venda e obtenha o percentual de lucro.</p>
<p><b>Pço. Promoção</b> – Armazena o valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Pço. Venda 2</b> – Armazena o valor de um possível segundo preço de venda para o produto. Exemplo: O valor do produto acrescido de entrega, ou instalação. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Pço. Promoção 2</b> - Armazena um segundo valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Estoque</b> – Informa a quantidade em estoque do produto.</p>
<p><b>Previsão Saída (-)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para faturamento e entrega. Exemplo: Um pedido ainda não confirmado.</p>
<p><b>Previsão Entrada (+)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para entrada no estoque. Exemplo: Um pedido feito para um fornecedor que ainda não foi entregue.</p>
<p><b>Saldo Final (=)</b> – Se obtém o saldo final com a diferença entre a Previsão de Entrada e a  Previsão  de  Saída ,  mais  o  Estoque  atual . (Entrada – Saída + Estoque= Saldo Final).</p>
<p><b>Estoque Consignação</b> – Informa a quantidade em estoque do produto em consignação.</p>
<p><b>Est. Mínimo</b> – Armazena um valor para o limite mínimo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
<p><b>Est. Máximo</b> - Armazena um valor para o limite máximo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
<p><b>Dt. Limite Promoção</b> – Armazena a data para o término da promoção. A partir da data informada, o sistema não mais informará o preço de promoção.</p>
<p><b>Dt. Reajuste</b> – Mostra a data do último reajuste do preço do produto.</p>
<p><b>Dt. Pço Futuro</b> – Determina a data para começar a vigorar um futuro preço para o produto. Obs: O preço não vigorará automaticamente. Para isso é necessário acessar a rotina Atualização de Preço de Venda Futuro, presente no sub-menu da janela de produtos.</p> 
<p><b>Pço. Futuro</b> – Armazena o valor do preço futuro do produto.</p>
<p><b>Substituição Tributária/Pço. Sugerido Ent/Sai</b> – Esses campos serão preenchidos quando a empresa adquire produtos com Substituição Tributária em que a base do ICMS Subst.Tributária já vem pré definido do fornecedor como sendo o preço sugerido para a entrada e saída do produto.</p>
 

=='''7.3.1. Aba Fiscal'''==

[[Arquivo:SGLab14.jpg]]

Na paleta fiscal, estão os campos referentes as configurações fiscais do produto, cujo alguns deles são obrigatórios.
<p><b>Classificação Fiscal (NCM)</b> – Armazena a classificação fiscal do produto, que será impressa na geração da DANFE, na ausência do preenchimento não será validada a nota fiscal eletrônica.</p>
<p><b>%IPI</b> – Alíquota de IPI do produto.</p>
<p><b>%Base de PIS</b> –Base para o cálculo do PIS incidente no produto.</p>
<p><b>%Base de COFINS</b> – Base para o cálculo do COFINS incidente no produto.</p>
<p><b>Tipo</b> - Serve apenas para diferenciar se o produto é venda ou revenda, para os produtos definidos como venda o sistema irá entender que o produto é industrializado e do tipo de revenda que o produto será revendido, que foi adquirido de outra empresa.</p>

 
=='''7.3.2. Aba Composição'''==

[[Arquivo:SGLab15.jpg]]

Essa paleta é usada somente para os definidos com o tipo produto pronto, onde será informado a composição do produto que será produzido e a composição dos serviços a serem executados.
<p>Para que abra o cadastro da composição deverá clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse.</p>

[[Arquivo:SGLab16.jpg]] 

<b>Produto</b> - O campo produto já estará preenchido com o produto selecionado anteriormente.
<p><b>Código</b> – Campo sequencial auto incremental, onde será definido a ordem da inserção da composição.</p>
<p><b>Componente</b> – Será informado o produto que irá fazer parte da composição, devendo estar definido no cadastro dela como tipo matéria prima.</p>
<p><b>Qtdade.</b> – Quantidade que será utilizada do produto que será consumido na produção.</p>

=='''7.3.3. Aba Boletim'''==

[[Arquivo:SGLab17.jpg]]

Está aba é utilizada para informar o que irá compor nos boletins que serão informados para cada tipo de produto, como por exemplo, os do tipo produto pronto, matéria prima e embalagem. Os boletins serão utilizados na produção, será explicado com mais detalhes posteriormente.
<p>Para os produtos definidos com tipo matéria prima e produto pronto será inserido as análises no campo Microbiológico e Físico Químico, quais os ítens que irão constar nos boletins, os produtos definidos  como matéria prima poderão ter ou não as análises.</p>
<p>Já o campo Acondicionamento e Embalagem poderão ser utilizados para os produtos definidos com o tipo embalagem ou acondicionamento.</p>
<p>Para que seja inserido será necessário clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse que abra a tela conforme apresentado na figura 11. Como já explicamos anteriormente como realizar a inserção de dados no sistema.</p>

[[Arquivo:SGLab18.jpg]]


=='''7.4. Cadastro de funcionário'''==

[[Arquivo:SGLab19.jpg]]


=='''7.5. Cadastro de departamento'''==

[[Arquivo:SGLab20.jpg]]


=='''7.6. Preço base por alíquota'''==

[[Arquivo:SGLab21.jpg]]
 

=='''7.7. Cadastro Empresa'''==

[[Arquivo:SGLab22.jpg]]


=='''7.8. Relatórios'''==

[[Arquivo:SGLab23.jpg]]


=='''8.	Recepção de Materiais'''==

Quando clicado no menu recepção será habilitado as opções conforme a figura 19, quando clicado na opção Recepção de Material, irá abrir a tela de recepção.

[[Arquivo:SGLab24.jpg]]

Na figura acima está representando outra forma de abertura de uma tela de cadastro, como vimos na tela de cadastro de produto que foi primeiro aberto a tela de filtro para depois abrirmos a tela de cadastro, agora temos a opção de abrir direto a recepção de Materiais ou de filtrar Recepção de Materiais ou visualizar os relatórios referente a recepção, diferente da opção de relatórios apresentado na figura 1, onde será apresentado os relatórios de todos os ítens apresentados.
<p>Na figura abaixo apresentamos a tela de filtro da recepção, que não entraremos em detalhes na funcionalidade do filtro porque já foi explicado na tela de filtro de produtos.</p>



A tela filtrando dados da recepção é utilizada para localizar as recepções que foram geradas pelo sistema gerencial, a recepção gerada estará, com a situação em quarentena, conforme a figura 20. Poderemos alterar somente os campos Unid., Lote do fornecedor que não estará preenchido, fabricante, Dt. Fabricação, Dt. Validade, Lote Fab., Origem e as abas Observação, Desvios, Medidas Corretivas, Check List e POP. 

 
Figura 21

Poderemos incluir uma recepção somente se no cadastro do produto estiver marcada a opção permite Req. Direta, conforme explicado no cadastro de produto, quando a recepção é feita diretamente os campos deverão ser preenchidos na inclusão os campos produto, Qtde. volumes, Qtde. Material e Fornecedor, após a gravação da requisição os campos que poderão ser alterados são os mesmos que foram orientados anteriormente.
Após o cadastro da recepção teremos que realizar o recebimento clicando com o botão direito do mouse, onde será apresentado a tela conforme apresentado pela figura 21 e selecionar a opção Recebimento, sendo a tela conforme a figura 22 onde será solicitado o funcionário e a data do recebimento.
Para as recepções geradas através do Sistema Gerencial, após a geração será apresentado a tela de recebimento conforme explicado anteriormente, para retirar o recebimento deveremos utilizar a rotina retirar Recebimento 

8.1	 Rotinas
 
Figura 22

 
Figura 23

Após o recebimento para a próxima etapa a ser feita é através da rotina apresentada anteriormente, escolher a opção controlar processo. Será apresentado uma tela idêntica a tela de recebimento, mas será apresentado na recepção qual foi o funcionário que fez a conferência por controle de processo.

8.1.1	Relatórios

 
Figura 24

 
9	Requisição de Amostragem

Será informado a quantidade de uma amostra dos materiais dos produtos que irão ser utilizados na produção, onde serão feitas análises.

 
Figura 25

Na tela de requisição de amostragem, clicando com o botão direito do mouse será apresentado as rotinas existentes referente a requisição de amostragens tela conforme a figura 26. Para informar a quantidade da amostragem deveremos utilizar a opção baixar estoque, irá apresentar a tela conforme a figura 27, os campos deverão ser preenchidos conforme o tipo dos produtos.
9.1	 Rotinas
 
Figura 26

 
Figura 27

Conforme vai sendo preenchido a tela representada pela figura 27 vai sendo preenchida a tela representada pela figura 25, após a confirmação no botão OK. Deverá clicar no botão alterar na tela de registro de amostragem para preencher o check list da amostragem. Se não realizar o preenchimento do check list não será possível gerar os boletins para dar continuidade nos processos.
Existe somente o relatório requisição de amostragem onde será apresentado as informações preenchidas na requisição de amostragem. 
Após o preenchimento da requisição de amostragem deveremos gerar os boletins
9.1.1	 Relatórios