Exibir código-fonte para Manual do SGLab

=='''1. Objetivo'''==

Documentar o executável.


=='''2.	Abrangência'''==

Explicar a novos funcionários da empresa e do Grupo Acert a funcionalidade do executável.


=='''3. Histórico de Revisões'''==

<p><b>Nº Revisão:</b> 3</p>
<p><b>Nº Página:</b> 51</p> 
<p><b>Alteração:</b> 1</p>
<p><b>Data:</b> 19/07/2012</p>
<p><b>Responsável:</b> Equipe 3</p>
 
=='''4. Iniciando o SGLab'''==

Para iniciar o SGLAB, basta clicar duas vezes sobre o seu ícone na área de trabalho.
<p>A próxima tela que aparecerá é de Login que dá acesso ao sistema. Devendo ser preenchido com um usuário e senha definidos anteriormente no Sistema Gerencial.</p>

[[Arquivo:SGLab1.jpg]]

<b>OK</b> para entrar no sistema;
<p><b>Cancelar</b> para sair do sistema;</p>

 
=='''5. Menu principal do sistema'''==

[[Arquivo:SGLab2.jpg]]

Esta é a tela principal de trabalho do SGLab. É a partir do menu principal que você acessará todos os cadastros, rotinas, relatórios e gráficos contidos no sistema.
<p>O SGLab mantém um padrão em seu ambiente gráfico, englobando telas de cadastro, lançamentos, filtros e alguns relatórios, sempre para simplificar o trabalho e o entendimento do usuário, que estará sempre familiarizado com seu ambiente em diferentes rotinas do sistema.</p>
<p>A seguir, aprenderemos como executar passo a passo uma rotina de cadastro, utilizando como exemplo o cadastro de produto, que veremos detalhadamente mais adiante.</p>
 
=='''6. Aprendendo a utilizar os cadastros'''==

Todos os botões de cadastro possuem duas formas de acesso. A primeira é dando um clique com o botão esquerdo do mouse, e a outra é pressionar a tecla <Alt> do teclado + a letra sublinhada.

[[Arquivo:SGLab3.jpg]]

<b>Cabeçalho padrão de uma janela de cadastro</b>
<p>O botão <b>Incluir</b>, é utilizado para acrescentar um novo registro em qualquer tipo de cadastro. Quando isso acontece, é incrementado automaticamente um número que passará a ser o código do item cadastrado.</p>   
<p>O botão <b>Alterar</b>, é utilizado para alterar os dados de um cadastro já existente.</p>
<p>O botão <b>Excluir</b>, é utilizado para excluir permanentemente os dados de um cadastro já existente.</p>
<p>O botão <b>Fechar</b>, é utilizado para fechar a janela de cadastro ativa.</p>
<p>O botão <b>Ok</b> é utilizado para confirmação dos dados após sua inserção ou alteração.</p>
<p>O botão <b>Cancela</b>, anula um processo de inserção ou alteração já iniciado.</p>
<p>O primeiro botão do Navegador posiciona o primeiro registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>O segundo botão do Navegador posiciona o registro anterior já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p> 
<p>O terceiro botão do Navegador posiciona o próximo registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>O quarto botão do Navegador posiciona o último registro já existente, para simples consulta, alteração ou exclusão.</p>
<p>As funções dos botões acima descritos poderão vir habilitadas ou não, de acordo com os acessos e permissões que cada usuário terá. Esse tópico será explicado mais detalhadamente em capítulo específico.</p>
 
=='''6.1 Aprendendo a usar os relatórios'''==

Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso.

[[Arquivo:SGLab4.jpg]]

<b>Cabeçalho padrão de uma janela de relatório</b>
	
<p>O botão <b>Visualizar</b> mostra uma prévia de como será impresso o relatório. Ele é usado para consultas no vídeo ou,antes de imprimir um relatório em papel, para possíveis correções de erros.</p>
<p>O botão <b>Imprimir</b> é usado para enviar os relatórios diretamente para a impressora.</p>
<p>O botão <b>Fechar</b> é usado para fechar a janela de relatório ativa.</p>
<p>O grupo <b>Texto/Gráfico</b> funciona em conjunto com o botão Imprimir. Você pode definir uma das duas opções de impressão antes de imprimir um relatório.</p> 
<p><b>Texto</b>: Modo rápido de impressão, usado somente em impressoras matriciais. Ex. Epson LX300, FX310.</p>
<p><b>Gráfico</b>: Modo personalizado de impressão, usado com mais freqüência em impressoras jato de tinta ou a laser. O modo gráfico também pode ser usado em impressoras matriciais com uma boa qualidade de impressão, ficando a desejar apenas no tempo de impressão que se torna longo.</p>

=='''7. Menu Cadastros'''==

[[Arquivo:SGLab5.jpg]] 

=='''7.1. Cadastro de clientes'''==

Clicando no item de menu <b>Clientes</b., abre-se primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos Clientes</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa do cliente a ser cadastrado ou outro cliente.

[[Arquivo:SGLab6.jpg]]

A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p>
<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão <b>Manutenção.</b></p>
<p>É nesta tela que podemos inserir, alterar ou excluir os dados dos clientes e fornecedores, emitir relatórios, etiquetas (para cobrança ou mala direta).</p>

[[Arquivo:SGLab7.jpg]]

A figura acima representa a tela de cadastro de cliente com todos os campos preenchidos, o cadastro de cliente está explicado com mais detalhes nos anexos.

=='''7.2. Cadastro de Análises'''==

No cadastro de analise deverá preencher a descrição da análise que será utilizada no cadastro do produto na aba boletim.
 
[[Arquivo:SGLab8.jpg]]

=='''7.3. Cadastro de produto'''==

Clicando no menu <b>Cadastros</b>, na opção Produtos, onde será aberto primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos produtos</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa dos produtos a ser cadastrado ou outro produto.

[[Arquivo:SGLab9.jpg]]

A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p> 

<i>Exemplo:</i>
<p>Na figura acima temos o seguinte exemplo: O usuário solicitou filtrar todos os produtos com a descrição HAIR, junto com o caractere especial (%), quando utilizado o caractere especial com a descrição será feito o filtro que contenha Hair. Depois de selecionadas as opções e informado os valores, clicando no botão Filtrar o sistema os apresentou em forma de lista, ordenando-os por ordem alfabética. Para navegar diretamente entre todos os clientes filtrados, clique no botão Manutenção, e ao aparecer a janela de Cadastro de produtos, navegue pelos registros através dos botões de navegação.</p>
<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão Manutenção.</p>
<p>Quando clicado no botão Manutenção será apresentado o cadastro do produto selecionado no filtro e quando não realizado filtro será aberto a tela de cadastro de produto / Matéria prima, sem nenhuma informação.</p>
<p>É nesta tela que podemos inserir ou alterar ou excluir os dados dos produtos e emitir relatório.</p>

[[Arquivo:SGLab10.jpg]]

Primeiramente vamos incluir um cadastro clicando no botão de Incluir ou usando a tecla de atalho. Nesta tela são cadastrados os produtos, os campos em negrito são campos de preenchimento obrigatório, o campo Unid. é um campo obrigatório, mas não está em negrito. O código do produto é um código sequencial  auto incrementa, que serão definidos como o código do produto. Pressionando a tecla < Tab >, o cursor caminha pelos campos da janela de cadastro, que deverão ser preenchidos com os dados do produto a ser cadastrado.  
<p>Os campos importantes de ser preenchido são:</p>
<p><b>Código</b> – Código seqüencial do produto, incrementado automaticamente. Pode ser configurado para código alfanumérico, ou seja, digitado pelo usuário com números e letras.</p>
<p><b>Descrição</b> - Armazena a descrição do produto.</p>
<p><b>UN</b> – Unidade de medição do produto. Caso não encontrada a unidade para o produto, clique no botão de atalho e proceda o cadastro.</p>
<p><b>Situação</b> – Situação atual do produto.</p>
<p><b>Tipo</b> – Definição do tipo do produto, que será utilizado em vários outros cadastros dentro do sistema, como por exemplo na geração da produção.</p>
<p><b>Tipo Remédio</b> – Quando o produto será um remédio será definido o tipo do remédio.</p>
<p><b>Tipo Validade</b> – O tipo de validade do produto.</p>
<p><b>Validade</b> – O tempo da validade do produto, conforme definido pelo tipo.</p>
<p><b>DCB/DCI</b> – A denominação comum brasileira.</p>
<p><b>Permite Req. Direta</b> – Utilizado para determinar ao produto se irá permitir incluir requisição direta ou seja manualmente.(Alterar para Rec. Direta).</p>
<p><b>Estoque por Lote</b> – Se selecionado, a cada entrada no estoque será criado um número de lote com a quantidade respectiva da entrada. Ex: No dia 01/08/2003 foi inclusa uma entrada no estoque de 250 Unid. de um produto “x”, por conseqüência será criado o Lote número: 030801001 com 250 Unid. do produto x.</p>	
<p><b>Classificação</b>: Para uma melhor organização dos produtos dentro da empresa, o sistema pode dividí-los em níveis e grupos, sendo que dentro de cada nível, podem existir vários grupos.</p>
<p>Para o produto a ser cadastrado colocamos a disposição dois níveis, não sendo obrigado à utilização de todos, mas sim o seu preenchimento.</p>
<p><b>Grupo</b> – Nome dado aos grupos a que os produtos ocuparão dentro do nível.</p>
<p>Ao lado de cada Nível, existe um botão de atalho que abre a janela de cadastro dos grupos para cada nível.</p> 

[[Arquivo:SGLab11.jpg]]	

<p><b>Código</b> – Código do nível de classificação.</p>
<p><b>Descrição</b> – Descrição do nível de classificação.</p>
<p<b>% Comissão</b> – A comissão informada neste campo será paga em todos os produtos do grupo (O cálculo da comissão somente é realizado em regras especificas).</p>
<p><b>Ordem</b> - Define uma ordem para impressão dos grupos no relatório, mas para o sucesso da ordem, todos os grupos deverão ter sua ordem cadastrada.</p> 
<p>Essa idéia pode ser aplicada para qualquer tipo de produto, inclusive a utilização dos outros níveis para classificá-los melhor.</p>
<p>Voltando na janela de produtos:</p>
<p><b>Preços/Estoques</b> – Na paleta Preços/Estoques, aparecerão dados muito importantes referentes aos produtos, como custos, quantidades em estoque, entre outros.</p> 

[[Arquivo:SGLab12.jpg]]

<p>Para definir os valores dos produtos (por empresa) mostrados na figura 5, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse em cima da linha do produto correspondente a empresa desejada.</p>

[[Arquivo:SGLab13.jpg]]
	
Nesta janela, serão definidos valores para o produto, como: custos, estoques, preços para promoção, limite de estoque mínimo e máximo, entre outros.
<p>Os campos que antecede o campo <b>Custo Total de Compra</b> definem o seu valor. Entre com o preço de custo e os percentuais que incidiram na compra do produto como % IPI, %Frete, %Financeiro. Para obter o Custo total de Compra, clique no botão <b>Calcula</b>.</p>
<p>O próximo passo é informar os custos adicionais que incidem sobre o produto, para a obtenção do custo real do produto.</p>
<p>O campo <b>%Comissão</b> virá com o valor especificado no cadastro de produtos. Já os campos <b>%Operacional</b> e <b>%Impostos</b> terão seus valores importados do cadastro da empresa. Para obter o Custo Real do produto clique novamente no botão Calcula.</p> 
<p>O primeiro passo para a formação do preço de um produto está feito. Agora precisamos obter o preço de venda. Para isso informe o %Lucro, que será aplicado ao custo real, para se saber o preço de venda, ou faça ao contrário, informe o preço de venda e obtenha o percentual de lucro.</p>
<p><b>Pço. Promoção</b> – Armazena o valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Pço. Venda 2</b> – Armazena o valor de um possível segundo preço de venda para o produto. Exemplo: O valor do produto acrescido de entrega, ou instalação. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Pço. Promoção 2</b> - Armazena um segundo valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
<p><b>Estoque</b> – Informa a quantidade em estoque do produto.</p>
<p><b>Previsão Saída (-)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para faturamento e entrega. Exemplo: Um pedido ainda não confirmado.</p>
<p><b>Previsão Entrada (+)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para entrada no estoque. Exemplo: Um pedido feito para um fornecedor que ainda não foi entregue.</p>
<p><b>Saldo Final (=)</b> – Se obtém o saldo final com a diferença entre a Previsão de Entrada e a  Previsão  de  Saída ,  mais  o  Estoque  atual . (Entrada – Saída + Estoque= Saldo Final).</p>
<p><b>Estoque Consignação</b> – Informa a quantidade em estoque do produto em consignação.</p>
<p><b>Est. Mínimo</b> – Armazena um valor para o limite mínimo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
<p><b>Est. Máximo</b> - Armazena um valor para o limite máximo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
<p><b>Dt. Limite Promoção</b> – Armazena a data para o término da promoção. A partir da data informada, o sistema não mais informará o preço de promoção.</p>
<p><b>Dt. Reajuste</b> – Mostra a data do último reajuste do preço do produto.</p>
<p><b>Dt. Pço Futuro</b> – Determina a data para começar a vigorar um futuro preço para o produto. Obs: O preço não vigorará automaticamente. Para isso é necessário acessar a rotina Atualização de Preço de Venda Futuro, presente no sub-menu da janela de produtos.</p> 
<p><b>Pço. Futuro</b> – Armazena o valor do preço futuro do produto.</p>
<p><b>Substituição Tributária/Pço. Sugerido Ent/Sai</b> – Esses campos serão preenchidos quando a empresa adquire produtos com Substituição Tributária em que a base do ICMS Subst.Tributária já vem pré definido do fornecedor como sendo o preço sugerido para a entrada e saída do produto.</p>
 

=='''7.3.1. Aba Fiscal'''==

[[Arquivo:SGLab14.jpg]]

Na paleta fiscal, estão os campos referentes as configurações fiscais do produto, cujo alguns deles são obrigatórios.
<p><b>Classificação Fiscal (NCM)</b> – Armazena a classificação fiscal do produto, que será impressa na geração da DANFE, na ausência do preenchimento não será validada a nota fiscal eletrônica.</p>
<p><b>%IPI</b> – Alíquota de IPI do produto.</p>
<p><b>%Base de PIS</b> –Base para o cálculo do PIS incidente no produto.</p>
<p><b>%Base de COFINS</b> – Base para o cálculo do COFINS incidente no produto.</p>
<p><b>Tipo</b> - Serve apenas para diferenciar se o produto é venda ou revenda, para os produtos definidos como venda o sistema irá entender que o produto é industrializado e do tipo de revenda que o produto será revendido, que foi adquirido de outra empresa.</p>

 
=='''7.3.2. Aba Composição'''==

[[Arquivo:SGLab15.jpg]]

Essa paleta é usada somente para os definidos com o tipo produto pronto, onde será informado a composição do produto que será produzido e a composição dos serviços a serem executados.
<p>Para que abra o cadastro da composição deverá clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse.</p>

[[Arquivo:SGLab16.jpg]] 

<b>Produto</b> - O campo produto já estará preenchido com o produto selecionado anteriormente.
<p><b>Código</b> – Campo sequencial auto incremental, onde será definido a ordem da inserção da composição.</p>
<p><b>Componente</b> – Será informado o produto que irá fazer parte da composição, devendo estar definido no cadastro dela como tipo matéria prima.</p>
<p><b>Qtdade.</b> – Quantidade que será utilizada do produto que será consumido na produção.</p>

=='''7.3.3. Aba Boletim'''==

[[Arquivo:SGLab17.jpg]]

Está aba é utilizada para informar o que irá compor nos boletins que serão informados para cada tipo de produto, como por exemplo, os do tipo produto pronto, matéria prima e embalagem. Os boletins serão utilizados na produção, será explicado com mais detalhes posteriormente.
<p>Para os produtos definidos com tipo matéria prima e produto pronto será inserido as análises no campo Microbiológico e Físico Químico, quais os ítens que irão constar nos boletins, os produtos definidos  como matéria prima poderão ter ou não as análises.</p>
<p>Já o campo Acondicionamento e Embalagem poderão ser utilizados para os produtos definidos com o tipo embalagem ou acondicionamento.</p>
<p>Para que seja inserido será necessário clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse que abra a tela conforme apresentado na figura 11. Como já explicamos anteriormente como realizar a inserção de dados no sistema.</p>

[[Arquivo:SGLab18.jpg]]


=='''7.4. Cadastro de funcionário'''==

[[Arquivo:SGLab19.jpg]]


=='''7.5. Cadastro de departamento'''==

[[Arquivo:SGLab20.jpg]]


=='''7.6. Preço base por alíquota'''==

[[Arquivo:SGLab21.jpg]]
 

=='''7.7. Cadastro Empresa'''==

[[Arquivo:SGLab22.jpg]]


=='''7.8. Relatórios'''==

[[Arquivo:SGLab23.jpg]]


=='''8.	Recepção de Materiais'''==

Quando clicado no menu recepção será habilitado as opções conforme a figura 19, quando clicado na opção Recepção de Material, irá abrir a tela de recepção.

[[Arquivo:SGLab24.jpg]]

Na figura acima está representando outra forma de abertura de uma tela de cadastro, como vimos na tela de cadastro de produto que foi primeiro aberto a tela de filtro para depois abrirmos a tela de cadastro, agora temos a opção de abrir direto a recepção de Materiais ou de filtrar Recepção de Materiais ou visualizar os relatórios referente a recepção, onde será apresentado os relatórios de todos os itens apresentados.
<p>Na figura abaixo apresentamos a tela de filtro da recepção, que não entraremos em detalhes na funcionalidade do filtro porque já foi explicado na tela de filtro de produtos.</p>

[[Arquivo:SGLab25.jpg]]

A tela filtrando dados da recepção é utilizada para localizar as recepções que foram geradas pelo sistema gerencial, a recepção gerada estará, com a situação em quarentena, conforme a figura acima. Poderemos alterar somente os campos Unid., Lote do fornecedor que não estará preenchido, fabricante, Dt. Fabricação, Dt. Validade, Lote Fab., Origem e as abas Observação, Desvios, Medidas Corretivas, Check List e POP. 

[[Arquivo:SGLab26.jpg]]

Poderemos incluir uma recepção somente se no cadastro do produto estiver marcada a opção permite Req. Direta, conforme explicado no cadastro de produto, quando a recepção é feita diretamente os campos deverão ser preenchidos na inclusão os campos produto, Qtde. volumes, Qtde. Material e Fornecedor, após a gravação da requisição os campos que poderão ser alterados são os mesmos que foram orientados anteriormente.
<p>Após o cadastro da recepção teremos que realizar o recebimento clicando com o botão direito do mouse, onde será apresentado a tela conforme apresentado pela figura acima e selecionar a opção Recebimento, sendo a tela conforme a figura abaixo onde será solicitado o funcionário e a data do recebimento.</p>
<p>Para as recepções geradas através do Sistema Gerencial, após a geração será apresentado a tela de recebimento conforme explicado anteriormente, para retirar o recebimento deveremos utilizar a rotina retirar Recebimento.</p> 

=='''8.1. Rotinas'''==
 
[[Arquivo:SGLab27.jpg]]

[[Arquivo:SGLab28.jpg]]

Após o recebimento para a próxima etapa a ser feita é através da rotina apresentada anteriormente, escolher a opção controlar processo. Será apresentado uma tela idêntica a tela de recebimento, mas será apresentado na recepção qual foi o funcionário que fez a conferência por controle de processo.

=='''8.1.1. Relatórios'''==
 
[[Arquivo:SGLab29.jpg]]


=='''9.	Requisição de Amostragem'''==

Será informado a quantidade de uma amostra dos materiais dos produtos que irão ser utilizados na produção, onde serão feitas análises.

[[Arquivo:SGLab30.jpg]]

Na tela de requisição de amostragem, clicando com o botão direito do mouse será apresentado as rotinas existentes referente a requisição de amostragens tela conforme a figura abaixo. Para informar a quantidade da amostragem deveremos utilizar a opção baixar estoque, irá apresentar a tela conforme a figura abaixo, os campos deverão ser preenchidos conforme o tipo dos produtos.


=='''9.1. Rotinas'''== 

[[Arquivo:SGLab31.jpg]]

 
[[Arquivo:SGLab32.jpg]]

Conforme vai sendo preenchido a tela representada pela figura acima vai sendo preenchida a tela representada pela figura acima, após a confirmação no botão OK. Deverá clicar no botão alterar na tela de registro de amostragem para preencher o check list da amostragem. Se não realizar o preenchimento do check list não será possível gerar os boletins para dar continuidade nos processos.
<p>Existe somente o relatório requisição de amostragem onde será apresentado as informações preenchidas na requisição de amostragem.</p>
<p>Após o preenchimento da requisição de amostragem deveremos gerar os boletins</p>

=='''9.1.1. Relatórios'''==

[[Arquivo:SGLab33.jpg]]


=='''10. Boletim'''==

=='''10.1. Análise físico Químico e Análise Microbiológico'''==

Para que possa ser gerado os Boletins de análise físico químico e/ou de análise microbiológico, o produto deverá estar definido com o tipo matéria prima e para que seja sugerido na geração do boletim, deverá preencher as análises na aba boletim, sendo especificado no cadastro tipo como microbiológico ou como Físico Químico conforme explicado anteriormente no cadastro de produto.

[[Arquivo:SGLab34.jpg]]