Mudanças entre as edições de "Manual do SGLab"
De Grupo Acert
(Criou página com '=='''1. Objetivo'''== Documentar o executável. =='''2. Abrangência'''== Explicar a novos funcionários da empresa e do Grupo Acert a funcionalidade do executável. =='''3...') |
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=='''3. Histórico de Revisões'''== | =='''3. Histórico de Revisões'''== | ||
| − | <p><b>Nº Revisão:< | + | <p><b>Nº Revisão:</b> 3</p> |
<p><b>Nº Página:</b> 51</p> | <p><b>Nº Página:</b> 51</p> | ||
<p><b>Alteração:</b> 1</p> | <p><b>Alteração:</b> 1</p> | ||
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Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso. | Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso. | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab4.jpg]] | ||
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| + | <b>Cabeçalho padrão de uma janela de relatório</b> | ||
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| + | <p>O botão <b>Visualizar</b> mostra uma prévia de como será impresso o relatório. Ele é usado para consultas no vídeo ou,antes de imprimir um relatório em papel, para possíveis correções de erros.</p> | ||
| + | <p>O botão <b>Imprimir</b> é usado para enviar os relatórios diretamente para a impressora.</p> | ||
| + | <p>O botão <b>Fechar</b> é usado para fechar a janela de relatório ativa.</p> | ||
| + | <p>O grupo <b>Texto/Gráfico</b> funciona em conjunto com o botão Imprimir. Você pode definir uma das duas opções de impressão antes de imprimir um relatório.</p> | ||
| + | <p><b>Texto</b>: Modo rápido de impressão, usado somente em impressoras matriciais. Ex. Epson LX300, FX310.</p> | ||
| + | <p><b>Gráfico</b>: Modo personalizado de impressão, usado com mais freqüência em impressoras jato de tinta ou a laser. O modo gráfico também pode ser usado em impressoras matriciais com uma boa qualidade de impressão, ficando a desejar apenas no tempo de impressão que se torna longo.</p> | ||
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| + | =='''7. Menu Cadastros'''== | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab5.jpg]] | ||
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| + | =='''7.1. Cadastro de clientes'''== | ||
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| + | Clicando no item de menu <b>Clientes</b., abre-se primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos Clientes</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa do cliente a ser cadastrado ou outro cliente. | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab6.jpg]] | ||
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| + | A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado. | ||
| + | <p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p> | ||
| + | <p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão <b>Manutenção.</b></p> | ||
| + | <p>É nesta tela que podemos inserir, alterar ou excluir os dados dos clientes e fornecedores, emitir relatórios, etiquetas (para cobrança ou mala direta).</p> | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab7.jpg]] | ||
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| + | A figura acima representa a tela de cadastro de cliente com todos os campos preenchidos, o cadastro de cliente está explicado com mais detalhes nos anexos. | ||
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| + | =='''7.2. Cadastro de Análises'''== | ||
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| + | No cadastro de analise deverá preencher a descrição da análise que será utilizada no cadastro do produto na aba boletim. | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab8.jpg]] | ||
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| + | =='''7.3. Cadastro de produto'''== | ||
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| + | Clicando no menu <b>Cadastros</b>, na opção Produtos, onde será aberto primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos produtos</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa dos produtos a ser cadastrado ou outro produto. | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab9.jpg]] | ||
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| + | A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado. | ||
| + | <p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p> | ||
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| + | <i>Exemplo:</i> | ||
| + | <p>Na figura acima temos o seguinte exemplo: O usuário solicitou filtrar todos os produtos com a descrição HAIR, junto com o caractere especial (%), quando utilizado o caractere especial com a descrição será feito o filtro que contenha Hair. Depois de selecionadas as opções e informado os valores, clicando no botão Filtrar o sistema os apresentou em forma de lista, ordenando-os por ordem alfabética. Para navegar diretamente entre todos os clientes filtrados, clique no botão Manutenção, e ao aparecer a janela de Cadastro de produtos, navegue pelos registros através dos botões de navegação.</p> | ||
| + | <p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão Manutenção.</p> | ||
| + | <p>Quando clicado no botão Manutenção será apresentado o cadastro do produto selecionado no filtro e quando não realizado filtro será aberto a tela de cadastro de produto / Matéria prima, sem nenhuma informação.</p> | ||
| + | <p>É nesta tela que podemos inserir ou alterar ou excluir os dados dos produtos e emitir relatório.</p> | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab10.jpg]] | ||
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| + | Primeiramente vamos incluir um cadastro clicando no botão de Incluir ou usando a tecla de atalho. Nesta tela são cadastrados os produtos, os campos em negrito são campos de preenchimento obrigatório, o campo Unid. é um campo obrigatório, mas não está em negrito. O código do produto é um código sequencial auto incrementa, que serão definidos como o código do produto. Pressionando a tecla < Tab >, o cursor caminha pelos campos da janela de cadastro, que deverão ser preenchidos com os dados do produto a ser cadastrado. | ||
| + | <p>Os campos importantes de ser preenchido são:</p> | ||
| + | <p><b>Código</b> – Código seqüencial do produto, incrementado automaticamente. Pode ser configurado para código alfanumérico, ou seja, digitado pelo usuário com números e letras.</p> | ||
| + | <p><b>Descrição</b> - Armazena a descrição do produto.</p> | ||
| + | <p><b>UN</b> – Unidade de medição do produto. Caso não encontrada a unidade para o produto, clique no botão de atalho e proceda o cadastro.</p> | ||
| + | <p><b>Situação</b> – Situação atual do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Tipo</b> – Definição do tipo do produto, que será utilizado em vários outros cadastros dentro do sistema, como por exemplo na geração da produção.</p> | ||
| + | <p><b>Tipo Remédio</b> – Quando o produto será um remédio será definido o tipo do remédio.</p> | ||
| + | <p><b>Tipo Validade</b> – O tipo de validade do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Validade</b> – O tempo da validade do produto, conforme definido pelo tipo.</p> | ||
| + | <p><b>DCB/DCI</b> – A denominação comum brasileira.</p> | ||
| + | <p><b>Permite Req. Direta</b> – Utilizado para determinar ao produto se irá permitir incluir requisição direta ou seja manualmente.(Alterar para Rec. Direta).</p> | ||
| + | <p><b>Estoque por Lote</b> – Se selecionado, a cada entrada no estoque será criado um número de lote com a quantidade respectiva da entrada. Ex: No dia 01/08/2003 foi inclusa uma entrada no estoque de 250 Unid. de um produto “x”, por conseqüência será criado o Lote número: 030801001 com 250 Unid. do produto x.</p> | ||
| + | <p><b>Classificação</b>: Para uma melhor organização dos produtos dentro da empresa, o sistema pode dividí-los em níveis e grupos, sendo que dentro de cada nível, podem existir vários grupos.</p> | ||
| + | <p>Para o produto a ser cadastrado colocamos a disposição dois níveis, não sendo obrigado à utilização de todos, mas sim o seu preenchimento.</p> | ||
| + | <p><b>Grupo</b> – Nome dado aos grupos a que os produtos ocuparão dentro do nível.</p> | ||
| + | <p>Ao lado de cada Nível, existe um botão de atalho que abre a janela de cadastro dos grupos para cada nível.</p> | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab11.jpg]] | ||
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| + | <p><b>Código</b> – Código do nível de classificação.</p> | ||
| + | <p><b>Descrição</b> – Descrição do nível de classificação.</p> | ||
| + | <p<b>% Comissão</b> – A comissão informada neste campo será paga em todos os produtos do grupo (O cálculo da comissão somente é realizado em regras especificas).</p> | ||
| + | <p><b>Ordem</b> - Define uma ordem para impressão dos grupos no relatório, mas para o sucesso da ordem, todos os grupos deverão ter sua ordem cadastrada.</p> | ||
| + | <p>Essa idéia pode ser aplicada para qualquer tipo de produto, inclusive a utilização dos outros níveis para classificá-los melhor.</p> | ||
| + | <p>Voltando na janela de produtos:</p> | ||
| + | <p><b>Preços/Estoques</b> – Na paleta Preços/Estoques, aparecerão dados muito importantes referentes aos produtos, como custos, quantidades em estoque, entre outros.</p> | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab12.jpg]] | ||
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| + | <p>Para definir os valores dos produtos (por empresa) mostrados na figura 5, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse em cima da linha do produto correspondente a empresa desejada.</p> | ||
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| + | [[Arquivo:SGLab13.jpg]] | ||
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| + | Nesta janela, serão definidos valores para o produto, como: custos, estoques, preços para promoção, limite de estoque mínimo e máximo, entre outros. | ||
| + | <p>Os campos que antecede o campo <b>Custo Total de Compra</b> definem o seu valor. Entre com o preço de custo e os percentuais que incidiram na compra do produto como % IPI, %Frete, %Financeiro. Para obter o Custo total de Compra, clique no botão <b>Calcula</b>.</p> | ||
| + | <p>O próximo passo é informar os custos adicionais que incidem sobre o produto, para a obtenção do custo real do produto.</p> | ||
| + | <p>O campo <b>%Comissão</b> virá com o valor especificado no cadastro de produtos. Já os campos <b>%Operacional</b> e <b>%Impostos</b> terão seus valores importados do cadastro da empresa. Para obter o Custo Real do produto clique novamente no botão Calcula.</p> | ||
| + | <p>O primeiro passo para a formação do preço de um produto está feito. Agora precisamos obter o preço de venda. Para isso informe o %Lucro, que será aplicado ao custo real, para se saber o preço de venda, ou faça ao contrário, informe o preço de venda e obtenha o percentual de lucro.</p> | ||
| + | <p><b>Pço. Promoção</b> – Armazena o valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Pço. Venda 2</b> – Armazena o valor de um possível segundo preço de venda para o produto. Exemplo: O valor do produto acrescido de entrega, ou instalação. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Pço. Promoção 2</b> - Armazena um segundo valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Estoque</b> – Informa a quantidade em estoque do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Previsão Saída (-)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para faturamento e entrega. Exemplo: Um pedido ainda não confirmado.</p> | ||
| + | <p><b>Previsão Entrada (+)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para entrada no estoque. Exemplo: Um pedido feito para um fornecedor que ainda não foi entregue.</p> | ||
| + | <p><b>Saldo Final (=)</b> – Se obtém o saldo final com a diferença entre a Previsão de Entrada e a Previsão de Saída , mais o Estoque atual . (Entrada – Saída + Estoque= Saldo Final).</p> | ||
| + | <p><b>Estoque Consignação</b> – Informa a quantidade em estoque do produto em consignação.</p> | ||
| + | <p><b>Est. Mínimo</b> – Armazena um valor para o limite mínimo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p> | ||
| + | <p><b>Est. Máximo</b> - Armazena um valor para o limite máximo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p> | ||
| + | <p><b>Dt. Limite Promoção</b> – Armazena a data para o término da promoção. A partir da data informada, o sistema não mais informará o preço de promoção.</p> | ||
| + | <p><b>Dt. Reajuste</b> – Mostra a data do último reajuste do preço do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Dt. Pço Futuro</b> – Determina a data para começar a vigorar um futuro preço para o produto. Obs: O preço não vigorará automaticamente. Para isso é necessário acessar a rotina Atualização de Preço de Venda Futuro, presente no sub-menu da janela de produtos.</p> | ||
| + | <p><b>Pço. Futuro</b> – Armazena o valor do preço futuro do produto.</p> | ||
| + | <p><b>Substituição Tributária/Pço. Sugerido Ent/Sai</b> – Esses campos serão preenchidos quando a empresa adquire produtos com Substituição Tributária em que a base do ICMS Subst.Tributária já vem pré definido do fornecedor como sendo o preço sugerido para a entrada e saída do produto.</p> | ||
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| + | 7.3.1 Aba Fiscal | ||
