Mudanças entre as edições de "Balanço de Estoque"
De Grupo Acert
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'''Objetivo'''<br> | '''Objetivo'''<br> | ||
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Este manual tem por objetivo padronizar e auxiliar nas rotinas de inventário bem como, tornar confiáveis as quantidades e valores em estoque para que as decisões estratégicas sejam tomadas de forma correta. | Este manual tem por objetivo padronizar e auxiliar nas rotinas de inventário bem como, tornar confiáveis as quantidades e valores em estoque para que as decisões estratégicas sejam tomadas de forma correta. | ||
''' Notas importantes '''<br> | ''' Notas importantes '''<br> | ||
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''' Não se recomenda: '''<br> | ''' Não se recomenda: '''<br> | ||
• Lançar no sistema a saída do produto e não ser retirado fisicamente do estoque; | • Lançar no sistema a saída do produto e não ser retirado fisicamente do estoque; | ||
| Linha 8: | Linha 10: | ||
• Colocar o produto para venda antes de realizar a entrada no sistema; | • Colocar o produto para venda antes de realizar a entrada no sistema; | ||
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'''Recomenda-se:'''<br> | '''Recomenda-se:'''<br> | ||
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• Fazer contagem rotativa; | • Fazer contagem rotativa; | ||
• Separar antes da contagem os produtos que ainda não foram entregues; | • Separar antes da contagem os produtos que ainda não foram entregues; | ||
| Linha 14: | Linha 18: | ||
• Conferir se a quantidade física do produto que está sendo entregue está igual ao da nota de entrada/saída; | • Conferir se a quantidade física do produto que está sendo entregue está igual ao da nota de entrada/saída; | ||
<br> | <br> | ||
| + | |||
'''Conhecer'''<br> | '''Conhecer'''<br> | ||
• O cliente deve conhecer como funciona o cálculo de custo médio e que ele acompanhe a evolução do custo médio da empresa. Caso este custo esteja incorreto o mesmo não terá precisão do valor do seu estoque; | • O cliente deve conhecer como funciona o cálculo de custo médio e que ele acompanhe a evolução do custo médio da empresa. Caso este custo esteja incorreto o mesmo não terá precisão do valor do seu estoque; | ||
| Linha 19: | Linha 24: | ||
• Antes de iniciar o inventário é necessário ter clareza do que será feito para ajustar o estoque de mercadorias caso haja divergência, e consultem o nosso departamento de suporte (Grupo Acert) para ajuda-lo na parametrização do uso deste Módulo.<br> | • Antes de iniciar o inventário é necessário ter clareza do que será feito para ajustar o estoque de mercadorias caso haja divergência, e consultem o nosso departamento de suporte (Grupo Acert) para ajuda-lo na parametrização do uso deste Módulo.<br> | ||
'''Exemplo -'''<br> | '''Exemplo -'''<br> | ||
| − | 1- Será lançado o ajuste como Requisição de Materiais de Entrada e ou Saída? | + | 1- Será lançado o ajuste como Requisição de Materiais de Entrada e ou Saída?<br> |
| − | 2- Será gerada uma Nota Fiscal de saída como CFOP de PERDA? | + | 2- Será gerada uma Nota Fiscal de saída como CFOP de PERDA? <br> |
| − | 3- Se sobrar mercadoria no estoque e precisar gerar uma nota fiscal de entrada. Não poderá se aproveitar do crédito de impostos? Como funciona a Legislação fiscal do UF do cliente, etc..? | + | 3- Se sobrar mercadoria no estoque e precisar gerar uma nota fiscal de entrada. Não poderá se aproveitar do crédito de impostos? Como funciona a Legislação fiscal do UF do cliente, etc..? <br> |
| − | 4- Dependendo do tipo do produto que será realizado algum ajuste do estoque, o acerto terá um caminho diferente de outro tipo de produto? Se a resposta for SIM. É necessário abrir um Inventário separado por tipo produto. | + | 4- Dependendo do tipo do produto que será realizado algum ajuste do estoque, o acerto terá um caminho diferente de outro tipo de produto? Se a resposta for SIM. É necessário abrir um Inventário separado por tipo produto.<br> |
| − | • Este Módulo NÃO permite realizar contagens de produtos que tenha controle de estoque baseado no modelo de LOTES. | + | • Este Módulo NÃO permite realizar contagens de produtos que tenha controle de estoque baseado no modelo de LOTES.<br> |
| − | • Todas as áreas de armazenamento e verificar se os produtos estão ou não armazenados em locais diferentes. | + | • Todas as áreas de armazenamento e verificar se os produtos estão ou não armazenados em locais diferentes.<br> |
| + | '''Iniciando o processo de inventário''' | ||
| + | '''Verificações''' | ||
| − | + | Antes de iniciar a contagem dos itens em estoque, deve-se atentar a alguns pré-requisitos.<br> | |
| − | + | • Verificar se não há vendas realizadas e que os produtos ainda não foram entregues, estando ainda estocados;<br> | |
| − | Antes de iniciar a contagem dos itens em estoque, deve-se atentar a alguns pré-requisitos. | + | • Verificar se há entradas a serem realizadas, ou seja, produtos para serem inseridos no estoque dos quais as notas fiscais já foram lançadas no sistema ou notas para serem lançadas sendo que os produtos já constam no estoque;<br> |
| − | • Verificar se não há vendas realizadas e que os produtos ainda não foram entregues, estando ainda estocados; | + | • Verificar se cada item está armazenado em um único local ou se está dividido em vários locais de estocagem;<br> |
| − | • Verificar se há entradas a serem realizadas, ou seja, produtos para serem inseridos no estoque dos quais as notas fiscais já foram lançadas no sistema ou notas para serem lançadas sendo que os produtos já constam no estoque; | + | • Verificar e cancelar as faltas, ou seja, vendas realizadas sem que existam produtos em estoque (vendas que dependem de uma compra para serem entregues);<br> |
| − | • Verificar se cada item está armazenado em um único local ou se está dividido em vários locais de estocagem; | + | • Verificar se há alguma movimentação a ser realizada, pois, iniciando o inventário, não será permitir movimentar os itens que serão inventariados enquanto a rotina não for encerrada;<br> |
| − | • Verificar e cancelar as faltas, ou seja, vendas realizadas sem que existam produtos em estoque (vendas que dependem de uma compra para serem entregues); | + | |
| − | • Verificar se há alguma movimentação a ser realizada, pois, iniciando o inventário, não será permitir movimentar os itens que serão inventariados enquanto a rotina não for encerrada; | + | |
Dica: Pode-se realizar um checklist antes de cada inventário, para certificar-se de que todas as etapas foram cumpridas. | Dica: Pode-se realizar um checklist antes de cada inventário, para certificar-se de que todas as etapas foram cumpridas. | ||
| − | + | '''Configurando o sistema''' | |
| − | Para o correto funcionamento do aplicativo BalançoEstoque.exe é necessário realizar algumas configurações no SISGER, como segue: | + | |
| − | • Verificar se existe uma C.F.O.P. para a correção de estoque, uma para entrada e outra para saída, caso não exista, será necessário gerar um novo registro. | + | Para o correto funcionamento do aplicativo BalançoEstoque.exe é necessário realizar algumas configurações no SISGER, como segue:<br> |
| + | • Verificar se existe uma C.F.O.P. para a correção de estoque, uma para entrada e outra para saída, caso não exista, será necessário gerar um novo registro.<br> | ||
Para isso basta acessar o menu “CADASTROS – NATUREZA DAS OPERAÇÕES (C.F.O.P.)”, incluir um novo registros | Para isso basta acessar o menu “CADASTROS – NATUREZA DAS OPERAÇÕES (C.F.O.P.)”, incluir um novo registros | ||
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