Mudanças entre as edições de "Balanço de Estoque"

Para incluir um novo balanço basta clicar no botão “incluir” e informar a empresa que o balanço de estoque será realizado. O código é automático, portanto é fornecido pelo sistema.  

Para incluir um novo balanço basta clicar no botão “incluir” e informar a empresa que o balanço de estoque será realizado. O código é automático, portanto é fornecido pelo sistema.  

Essa configuração serve para que o balanço seja feito para simples conferência do estoque ou para correção do estoque.  Caso essa configuração esteja desmarcada, o sistema não irá lançar os pedidos ou requisições para que as correções de estoque sejam realizadas.  

Essa configuração serve para que o balanço seja feito para simples conferência do estoque ou para correção do estoque.  Caso essa configuração esteja desmarcada, o sistema não irá lançar os pedidos ou requisições para que as correções de estoque sejam realizadas.  

'''2º Passo:''' Selecionar os produtos para o balanço de estoque.

'''2º Passo:''' Selecionar os produtos para o balanço de estoque.

Clicar com o botão direito do mouse na tela de balanço de inventário e escolher a opção “selecionar produtos para o balanço”.

Clicar com o botão direito do mouse na tela de balanço de inventário e escolher a opção “selecionar produtos para o balanço”.

Após acionar a rotina de “selecionar produtos para o balanço” a tela abaixo irá aparecer:  

Após acionar a rotina de “selecionar produtos para o balanço” a tela abaixo irá aparecer:  

Após realizar o filtro é necessário clicar no botão “gravar” para que os produtos sejam inclusos no balanço de estoque.  

Após realizar o filtro é necessário clicar no botão “gravar” para que os produtos sejam inclusos no balanço de estoque.  

'''3º Passo:''' Cadastrar as contagens.

'''3º Passo:''' Cadastrar as contagens.

Concluído o 2º passo de selecionar os produtos para o balanço, agora é necessário cadastrar a contagem. Para isso, clique com o direito do mouse na tela de cadastro de balanço e selecione a opção “contagem”

Concluído o 2º passo de selecionar os produtos para o balanço, agora é necessário cadastrar a contagem. Para isso, clique com o direito do mouse na tela de cadastro de balanço e selecione a opção “contagem”

Concluído o 2º passo de selecionar os produtos para o balanço, agora é necessário cadastrar a contagem. Para isso, clique com o direito do mouse na tela de cadastro de balanço e selecione a opção “contagem”.  

Concluído o 2º passo de selecionar os produtos para o balanço, agora é necessário cadastrar a contagem. Para isso, clique com o direito do mouse na tela de cadastro de balanço e selecione a opção “contagem”.  

Irá aparecer a tela de filtro de contagens para pesquisas futuras. Clique no botão “manutenção” para acessar a tela de cadastro de contagem.

Irá aparecer a tela de filtro de contagens para pesquisas futuras. Clique no botão “manutenção” para acessar a tela de cadastro de contagem.

Hora de encerramento: é preenchida automaticamente pelo sistema ao executar a rotina de encerrar contagem que será vista mais à frente.

Hora de encerramento: é preenchida automaticamente pelo sistema ao executar a rotina de encerrar contagem que será vista mais à frente.

Equipe responsável: Sempre será equipe 1, automaticamente preenchida pelo sistema.

Equipe responsável: Sempre será equipe 1, automaticamente preenchida pelo sistema.

Para cadastrar a contagem é simples, basta clicar em incluir e depois em OK, a equipe é preenchida automaticamente pelo sistema.

Para cadastrar a contagem é simples, basta clicar em incluir e depois em OK, a equipe é preenchida automaticamente pelo sistema.

Agora é necessário clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “gerar contagem”.

Agora é necessário clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “gerar contagem”.

Agora é necessário clicar no botão “filtrar” para que os produtos selecionados para esse balanço apareçam no filtro.

Agora é necessário clicar no botão “filtrar” para que os produtos selecionados para esse balanço apareçam no filtro.

Após filtrar os produtos, é necessário clicar no botão “gerar” para que os produtos sejam gerados na contagem previamente cadastrada. A opção “Gerar contagem por” deve sempre ficar em “nenhum”

Após filtrar os produtos, é necessário clicar no botão “gerar” para que os produtos sejam gerados na contagem previamente cadastrada. A opção “Gerar contagem por” deve sempre ficar em “nenhum”

Depois de clicar no botão “gerar” o sistema trará a tela de cadastro de contagem com os produtos gerados na tela anterior.

Depois de clicar no botão “gerar” o sistema trará a tela de cadastro de contagem com os produtos gerados na tela anterior.

Agora é necessário realizar a impressão da contagem, para isso clique com o botão direito do mouse e selecione o relatório listagem dos produtos para contagem.

Agora é necessário realizar a impressão da contagem, para isso clique com o botão direito do mouse e selecione o relatório listagem dos produtos para contagem.

Na tela do relatório informe o número da contagem, marque a opção “imprimir zebrado”. Para imprimir basta clicar no botão imprimir.

Na tela do relatório informe o número da contagem, marque a opção “imprimir zebrado”. Para imprimir basta clicar no botão imprimir.

'''4º Passo:''' Iniciar contagem.

'''4º Passo:''' Iniciar contagem.

Agora é necessário voltar à tela de balanço de inventário para que possamos executar o processo de “iniciar contagem”.  Na tela de balanço de inventário clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “iniciar contagem”

Agora é necessário voltar à tela de balanço de inventário para que possamos executar o processo de “iniciar contagem”.  Na tela de balanço de inventário clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “iniciar contagem”

1 – Apura o saldo do produto(Gaveta)

1 – Apura o saldo do produto(Gaveta)

2 – Aciona a trava do sistema que não permite a separação do produto.

2 – Aciona a trava do sistema que não permite a separação do produto.

Quando o processo tiver terminado irá aparecer uma tela informando que a operação foi concluída com sucesso. Basta clicar em OK para prosseguir com o balanço de estoque.

Quando o processo tiver terminado irá aparecer uma tela informando que a operação foi concluída com sucesso. Basta clicar em OK para prosseguir com o balanço de estoque.

'''5 º Passo:''' Lançar as contagens

'''5 º Passo:''' Lançar as contagens

Na tela de balanço de inventário clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “contagens”. Na tela de filtro de contagens selecione a opção filtrar e depois clique no botão “filtrar” para que sejam mostradas todas as contagens do balanço cadastrado. Agora é só clicar no botão “manutenção” para que a contagem seja acessada.

Na tela de balanço de inventário clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “contagens”. Na tela de filtro de contagens selecione a opção filtrar e depois clique no botão “filtrar” para que sejam mostradas todas as contagens do balanço cadastrado. Agora é só clicar no botão “manutenção” para que a contagem seja acessada.

Agora é só clicar no botão direito do mouse e selecionar a opção “lançar contagens”

Agora é só clicar no botão direito do mouse e selecionar a opção “lançar contagens”

Irá aparecer a tela para que as contagens sejam digitadas.

Irá aparecer a tela para que as contagens sejam digitadas.

Para lançar as contagens é só localizar o produto como demonstrado abaixo e digitar sua quantidade no campo “quantidade apurada”.

Para lançar as contagens é só localizar o produto como demonstrado abaixo e digitar sua quantidade no campo “quantidade apurada”.

'''6º Passo:''' Encerrar a contagem.

'''6º Passo:''' Encerrar a contagem.

Após lançar as quantidades de todos os produtos da contagem é necessário encerrar a contagem. Para isso clique com o botão direito do mouse na contagem e selecione a opção “encerrar contagem”

Após lançar as quantidades de todos os produtos da contagem é necessário encerrar a contagem. Para isso clique com o botão direito do mouse na contagem e selecione a opção “encerrar contagem”

Em seguida irá aparecer uma tela para confirmação do processo. Basta clicar em “Yes” para que o processo seja concluído.

Em seguida irá aparecer uma tela para confirmação do processo. Basta clicar em “Yes” para que o processo seja concluído.

Após o encerramento da contagem os campos data e hora de encerramento serão automaticamente preenchidos pelo sistema. A partir desse momento não será mais possível alterar a contagem.

Após o encerramento da contagem os campos data e hora de encerramento serão automaticamente preenchidos pelo sistema. A partir desse momento não será mais possível alterar a contagem.

'''7º Passo:''' Gerar contagem sobre as divergências.

'''7º Passo:''' Gerar contagem sobre as divergências.

Esse processo tem o objetivo de gerar uma nova contagem com os produtos que estão com as quantidades diferentes entre o que foi apurado na contagem e o saldo do sistema ou contagem anterior. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Gerar contagem sobre divergências”.

Esse processo tem o objetivo de gerar uma nova contagem com os produtos que estão com as quantidades diferentes entre o que foi apurado na contagem e o saldo do sistema ou contagem anterior. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Gerar contagem sobre divergências”.

“Usar o saldo  atual como base”: O sistema irá comparar o saldo do sistema com a quantidade informada na contagem, caso seja divergente o produto será incluso na nova contagem.

“Usar o saldo  atual como base”: O sistema irá comparar o saldo do sistema com a quantidade informada na contagem, caso seja divergente o produto será incluso na nova contagem.

“Usar a contagem selecionado como base”: O sistema irá comparar uma contagem com outra. “Usar ambos como base”: O sistema irá comparar a quantidade apurada na contagem selecionada com o saldo do sistema e com a contagem informada, caso a quantidade seja igual com alguma das duas, o produto não será incluso na contagem de divergência.

“Usar a contagem selecionado como base”: O sistema irá comparar uma contagem com outra. “Usar ambos como base”: O sistema irá comparar a quantidade apurada na contagem selecionada com o saldo do sistema e com a contagem informada, caso a quantidade seja igual com alguma das duas, o produto não será incluso na contagem de divergência.

Após clicar no botão “filtrar” os produtos da contagem selecionada irão aparecer com as quantidades apuradas e o saldo de estoque do sistema(Gaveta)

Após clicar no botão “filtrar” os produtos da contagem selecionada irão aparecer com as quantidades apuradas e o saldo de estoque do sistema(Gaveta)

Agora é só clicar no botão “gerar” que a contagem contendo os produtos que não estão com a quantidade apurada igual ao saldo do sistema(gaveta) será gerada.

Agora é só clicar no botão “gerar” que a contagem contendo os produtos que não estão com a quantidade apurada igual ao saldo do sistema(gaveta) será gerada.

Após clicar em “gerar” a contagem será gravada e automaticamente impressa pelo sistema, retornando à tela de cadastro de contagem. Agora temos que realizar o 4º passo: lançar contagens e o 5º passo: encerrar a contagem.

Após clicar em “gerar” a contagem será gravada e automaticamente impressa pelo sistema, retornando à tela de cadastro de contagem. Agora temos que realizar o 4º passo: lançar contagens e o 5º passo: encerrar a contagem.

Realizados os passos 4º Lançar as contagens e 5º encerrar a contagem, agora vamos para o 6º passo : Gerar contagem sobre divergências.

Realizados os passos 4º Lançar as contagens e 5º encerrar a contagem, agora vamos para o 6º passo : Gerar contagem sobre divergências.

Quando não existia contagem anterior nossa comparação foi com saldo de estoque do sistema(gaveta). Abaixo tela da contagem número 2 encerrada.

Quando não existia contagem anterior nossa comparação foi com saldo de estoque do sistema(gaveta). Abaixo tela da contagem número 2 encerrada.

Agora iremos utilizar a opção “Usar ambos como base” e informar a contagem 1 para entrar na comparação do sistema.

Agora iremos utilizar a opção “Usar ambos como base” e informar a contagem 1 para entrar na comparação do sistema.

Podemos verificar que somente dois produtos apareceram no filtro após clicar no botão “filtrar”. Isso porque o sistema fez a primeira comparação entre a quantidade informada na contagem 2 e o saldo sistema(gaveta) e encontrou divergência. Depois comparou com a quantidade informada na contagem 1 e na contagem número 2 e também encontrou divergência. Isso quer dizer que a quantidade informada nos produtos abaixo não bate com o saldo do sistema(gaveta) ou com a quantidade apurada na contagem número 1, fazendo com que seja gerada uma nova contagem somente com esses dois produtos após clicar no botão “gerar”.

Podemos verificar que somente dois produtos apareceram no filtro após clicar no botão “filtrar”. Isso porque o sistema fez a primeira comparação entre a quantidade informada na contagem 2 e o saldo sistema(gaveta) e encontrou divergência. Depois comparou com a quantidade informada na contagem 1 e na contagem número 2 e também encontrou divergência. Isso quer dizer que a quantidade informada nos produtos abaixo não bate com o saldo do sistema(gaveta) ou com a quantidade apurada na contagem número 1, fazendo com que seja gerada uma nova contagem somente com esses dois produtos após clicar no botão “gerar”.

Abaixo é mostrado a terceira contagem que possui somente dois produtos

Abaixo é mostrado a terceira contagem que possui somente dois produtos

Abaixo é mostrado a terceira contagem que possui somente dois produtos. Após a contagem realizada, o próximo passo é encerrar a contagem

Abaixo é mostrado a terceira contagem que possui somente dois produtos. Após a contagem realizada, o próximo passo é encerrar a contagem

Encerramento da contagem número 3.

Encerramento da contagem número 3.

Agora é necessário verificar se ainda existe alguma divergência entre as contagens.

Agora é necessário verificar se ainda existe alguma divergência entre as contagens.

Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “gerar contagem sobre divergências”

Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “gerar contagem sobre divergências”

Na tela abaixo a contagem número 3 está sendo comparada com a contagem número 2 e com saldo de estoque do sistema(gaveta) . O sistema está apontando que ainda há divergência porque as quantidades apuradas nas contagens número 2, 3 e o saldo do sistema são divergentes.

Na tela abaixo a contagem número 3 está sendo comparada com a contagem número 2 e com saldo de estoque do sistema(gaveta) . O sistema está apontando que ainda há divergência porque as quantidades apuradas nas contagens número 2, 3 e o saldo do sistema são divergentes.

Se realizarmos a comparação informando as contagens 3 e 1 e clicarmos em filtrar, o sistema não irá mostrar nenhum registro, isso porque a quantidade apurada na contagem número 1 é igual a quantidade apurada na contagem número 3.  

Se realizarmos a comparação informando as contagens 3 e 1 e clicarmos em filtrar, o sistema não irá mostrar nenhum registro, isso porque a quantidade apurada na contagem número 1 é igual a quantidade apurada na contagem número 3.  

Se não há mais divergências podemos considerar que o balanço está pronto para ser encerrado.

Se não há mais divergências podemos considerar que o balanço está pronto para ser encerrado.

'''8º Passo:''' Lançar as quantidades apuradas nas contagens

'''8º Passo:''' Lançar as quantidades apuradas nas contagens

Para seguirmos adiante no processo de balanço de inventário, é necessário verificar se existe alguma contagem sem data de encerramento no sistema. Para realizar a pesquisa é necessário estar na tela “filtrando dados das contagens”. Não existe nenhuma contagem sem data de encerramento, podemos seguir com o processo.

Para seguirmos adiante no processo de balanço de inventário, é necessário verificar se existe alguma contagem sem data de encerramento no sistema. Para realizar a pesquisa é necessário estar na tela “filtrando dados das contagens”. Não existe nenhuma contagem sem data de encerramento, podemos seguir com o processo.

Agora devemos acessar a tela de “balanço de inventário” para executar a rotina de lançar as quantidades apuradas nas contagens. Esse processo busca a última contagem de cada produto, fazendo com que o sistema assuma que a quantidade correta de estoque de cada produto seja a quantidade informada nas contagens. Para executar a rotina clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Lançar quantidades apuradas nas contagens”

Agora devemos acessar a tela de “balanço de inventário” para executar a rotina de lançar as quantidades apuradas nas contagens. Esse processo busca a última contagem de cada produto, fazendo com que o sistema assuma que a quantidade correta de estoque de cada produto seja a quantidade informada nas contagens. Para executar a rotina clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Lançar quantidades apuradas nas contagens”

Após selecionar a opção irá aparecer essa tela. A opção “lançar informações a partir da última contagem realizada” deve estar sempre selecionada. Agora é só clicar no botão “lançar”. Logo após clicar no botão “lançar” irá aparecer uma tela com a mensagem: Deseja realmente lançar os valores da contagem no balanço ? Clique em “Yes” e aguarde o processo terminar.

Após selecionar a opção irá aparecer essa tela. A opção “lançar informações a partir da última contagem realizada” deve estar sempre selecionada. Agora é só clicar no botão “lançar”. Logo após clicar no botão “lançar” irá aparecer uma tela com a mensagem: Deseja realmente lançar os valores da contagem no balanço ? Clique em “Yes” e aguarde o processo terminar.

Quando o campo “Quantidade de registros lançados” mostrar a quantidade é porque o processo está concluído. Clique em fechar.

Quando o campo “Quantidade de registros lançados” mostrar a quantidade é porque o processo está concluído. Clique em fechar.

'''9º Passo:''' Apurar os custos dos produtos.

'''9º Passo:''' Apurar os custos dos produtos.

Nesse processo o sistema apura o custo médio de cada produto que está no inventário para que seja possível realizar comparações entre o saldo antes e depois do balanço e também para que as entradas realizadas pelo balanço de inventário sejam feitas com o custo médio do produto.

Nesse processo o sistema apura o custo médio de cada produto que está no inventário para que seja possível realizar comparações entre o saldo antes e depois do balanço e também para que as entradas realizadas pelo balanço de inventário sejam feitas com o custo médio do produto.

Essa tela será mostrada até que o custo médio de todos os produtos que estão no inventário sejam apurados.  

Essa tela será mostrada até que o custo médio de todos os produtos que estão no inventário sejam apurados.  

Importante: Esse processo pode ser realizado logo após o processo de início de contagem para que seja economizado tempo. Já que esse processo é um dos mais demorados essa opção deve ser considerada.

Importante: Esse processo pode ser realizado logo após o processo de início de contagem para que seja economizado tempo. Já que esse processo é um dos mais demorados essa opção deve ser considerada.

Quando o processo de apuração de custos terminar, a tela abaixo será mostrada. Clique em “Ok”.

Quando o processo de apuração de custos terminar, a tela abaixo será mostrada. Clique em “Ok”.

'''10º Passo:''' Fechar o balanço.

'''10º Passo:''' Fechar o balanço.

Esse é o último passo do processo de inventário. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Fechar balanço”.

Esse é o último passo do processo de inventário. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção “Fechar balanço”.

Confira as opções de lançamentos de entrada e saída que podem ser definidos como pedido ou requisição. Geralmente os produtos para consumo são gerados com requisição e os itens para venda são gerados com pedidos.

Confira as opções de lançamentos de entrada e saída que podem ser definidos como pedido ou requisição. Geralmente os produtos para consumo são gerados com requisição e os itens para venda são gerados com pedidos.

Os movimentos de correção serão gerados sempre com data do dia do fechamento do balanço. Clique em confirmar e a tela de confirmação da operação será mostrada, basta clicar em “Yes” para executar o processo.

Os movimentos de correção serão gerados sempre com data do dia do fechamento do balanço. Clique em confirmar e a tela de confirmação da operação será mostrada, basta clicar em “Yes” para executar o processo.