Mudanças entre as edições de "Manual do SGLab"

De Grupo Acert
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(Criou página com '=='''1. Objetivo'''== Documentar o executável. =='''2. Abrangência'''== Explicar a novos funcionários da empresa e do Grupo Acert a funcionalidade do executável. =='''3...')
 
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=='''3. Histórico de Revisões'''==
 
=='''3. Histórico de Revisões'''==
  
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Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso.
 
Antes de solicitarmos algum relatório, aprenderemos a seguir rapidamente, os passos corretos para a impressão de um relatório com sucesso.
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[[Arquivo:SGLab4.jpg]]
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<b>Cabeçalho padrão de uma janela de relatório</b>
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<p>O botão <b>Visualizar</b> mostra uma prévia de como será impresso o relatório. Ele é usado para consultas no vídeo ou,antes de imprimir um relatório em papel, para possíveis correções de erros.</p>
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<p>O botão <b>Imprimir</b> é usado para enviar os relatórios diretamente para a impressora.</p>
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<p>O botão <b>Fechar</b> é usado para fechar a janela de relatório ativa.</p>
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<p>O grupo <b>Texto/Gráfico</b> funciona em conjunto com o botão Imprimir. Você pode definir uma das duas opções de impressão antes de imprimir um relatório.</p>
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<p><b>Texto</b>: Modo rápido de impressão, usado somente em impressoras matriciais. Ex. Epson LX300, FX310.</p>
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<p><b>Gráfico</b>: Modo personalizado de impressão, usado com mais freqüência em impressoras jato de tinta ou a laser. O modo gráfico também pode ser usado em impressoras matriciais com uma boa qualidade de impressão, ficando a desejar apenas no tempo de impressão que se torna longo.</p>
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=='''7. Menu Cadastros'''==
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[[Arquivo:SGLab5.jpg]]
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=='''7.1. Cadastro de clientes'''==
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Clicando no item de menu <b>Clientes</b., abre-se primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos Clientes</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa do cliente a ser cadastrado ou outro cliente.
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[[Arquivo:SGLab6.jpg]]
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A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
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<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p>
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<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão <b>Manutenção.</b></p>
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<p>É nesta tela que podemos inserir, alterar ou excluir os dados dos clientes e fornecedores, emitir relatórios, etiquetas (para cobrança ou mala direta).</p>
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[[Arquivo:SGLab7.jpg]]
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A figura acima representa a tela de cadastro de cliente com todos os campos preenchidos, o cadastro de cliente está explicado com mais detalhes nos anexos.
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=='''7.2. Cadastro de Análises'''==
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No cadastro de analise deverá preencher a descrição da análise que será utilizada no cadastro do produto na aba boletim.
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[[Arquivo:SGLab8.jpg]]
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=='''7.3. Cadastro de produto'''==
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Clicando no menu <b>Cadastros</b>, na opção Produtos, onde será aberto primeiramente a janela de <b>Filtrando dados dos produtos</b>, onde opcionalmente podemos efetuar antes a pesquisa dos produtos a ser cadastrado ou outro produto.
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[[Arquivo:SGLab9.jpg]]
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A janela de filtros disponibiliza uma série de opções para uma localização rápida e precisa do cliente a ser pesquisado.
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<p>Os campos selecionados na cor azul compõem as opções disponíveis para aplicação dos filtros e os campos selecionados na cor vermelha compõem os campos que receberão os valores a serem filtrados. Os campos selecionados nas cores azul e vermelho precisam trabalhar em conjunto, sempre selecionando um campo e informando seu respectivo valor.</p>
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<i>Exemplo:</i>
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<p>Na figura acima temos o seguinte exemplo: O usuário solicitou filtrar todos os produtos com a descrição HAIR, junto com o caractere especial (%), quando utilizado o caractere especial com a descrição será feito o filtro que contenha Hair. Depois de selecionadas as opções e informado os valores, clicando no botão Filtrar o sistema os apresentou em forma de lista, ordenando-os por ordem alfabética. Para navegar diretamente entre todos os clientes filtrados, clique no botão Manutenção, e ao aparecer a janela de Cadastro de produtos, navegue pelos registros através dos botões de navegação.</p>
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<p>Se desejar acessar diretamente a janela de cadastros, ao aparecer a janela de filtros, clique no botão Manutenção.</p>
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<p>Quando clicado no botão Manutenção será apresentado o cadastro do produto selecionado no filtro e quando não realizado filtro será aberto a tela de cadastro de produto / Matéria prima, sem nenhuma informação.</p>
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<p>É nesta tela que podemos inserir ou alterar ou excluir os dados dos produtos e emitir relatório.</p>
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[[Arquivo:SGLab10.jpg]]
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Primeiramente vamos incluir um cadastro clicando no botão de Incluir ou usando a tecla de atalho. Nesta tela são cadastrados os produtos, os campos em negrito são campos de preenchimento obrigatório, o campo Unid. é um campo obrigatório, mas não está em negrito. O código do produto é um código sequencial  auto incrementa, que serão definidos como o código do produto. Pressionando a tecla < Tab >, o cursor caminha pelos campos da janela de cadastro, que deverão ser preenchidos com os dados do produto a ser cadastrado. 
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<p>Os campos importantes de ser preenchido são:</p>
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<p><b>Código</b> – Código seqüencial do produto, incrementado automaticamente. Pode ser configurado para código alfanumérico, ou seja, digitado pelo usuário com números e letras.</p>
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<p><b>Descrição</b> - Armazena a descrição do produto.</p>
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<p><b>UN</b> – Unidade de medição do produto. Caso não encontrada a unidade para o produto, clique no botão de atalho e proceda o cadastro.</p>
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<p><b>Situação</b> – Situação atual do produto.</p>
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<p><b>Tipo</b> – Definição do tipo do produto, que será utilizado em vários outros cadastros dentro do sistema, como por exemplo na geração da produção.</p>
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<p><b>Tipo Remédio</b> – Quando o produto será um remédio será definido o tipo do remédio.</p>
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<p><b>Tipo Validade</b> – O tipo de validade do produto.</p>
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<p><b>Validade</b> – O tempo da validade do produto, conforme definido pelo tipo.</p>
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<p><b>DCB/DCI</b> – A denominação comum brasileira.</p>
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<p><b>Permite Req. Direta</b> – Utilizado para determinar ao produto se irá permitir incluir requisição direta ou seja manualmente.(Alterar para Rec. Direta).</p>
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<p><b>Estoque por Lote</b> – Se selecionado, a cada entrada no estoque será criado um número de lote com a quantidade respectiva da entrada. Ex: No dia 01/08/2003 foi inclusa uma entrada no estoque de 250 Unid. de um produto “x”, por conseqüência será criado o Lote número: 030801001 com 250 Unid. do produto x.</p>
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<p><b>Classificação</b>: Para uma melhor organização dos produtos dentro da empresa, o sistema pode dividí-los em níveis e grupos, sendo que dentro de cada nível, podem existir vários grupos.</p>
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<p>Para o produto a ser cadastrado colocamos a disposição dois níveis, não sendo obrigado à utilização de todos, mas sim o seu preenchimento.</p>
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<p><b>Grupo</b> – Nome dado aos grupos a que os produtos ocuparão dentro do nível.</p>
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<p>Ao lado de cada Nível, existe um botão de atalho que abre a janela de cadastro dos grupos para cada nível.</p>
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[[Arquivo:SGLab11.jpg]]
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<p><b>Código</b> – Código do nível de classificação.</p>
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<p><b>Descrição</b> – Descrição do nível de classificação.</p>
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<p<b>% Comissão</b> – A comissão informada neste campo será paga em todos os produtos do grupo (O cálculo da comissão somente é realizado em regras especificas).</p>
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<p><b>Ordem</b> - Define uma ordem para impressão dos grupos no relatório, mas para o sucesso da ordem, todos os grupos deverão ter sua ordem cadastrada.</p>
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<p>Essa idéia pode ser aplicada para qualquer tipo de produto, inclusive a utilização dos outros níveis para classificá-los melhor.</p>
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<p>Voltando na janela de produtos:</p>
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<p><b>Preços/Estoques</b> – Na paleta Preços/Estoques, aparecerão dados muito importantes referentes aos produtos, como custos, quantidades em estoque, entre outros.</p>
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[[Arquivo:SGLab12.jpg]]
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<p>Para definir os valores dos produtos (por empresa) mostrados na figura 5, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse em cima da linha do produto correspondente a empresa desejada.</p>
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[[Arquivo:SGLab13.jpg]]
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Nesta janela, serão definidos valores para o produto, como: custos, estoques, preços para promoção, limite de estoque mínimo e máximo, entre outros.
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<p>Os campos que antecede o campo <b>Custo Total de Compra</b> definem o seu valor. Entre com o preço de custo e os percentuais que incidiram na compra do produto como % IPI, %Frete, %Financeiro. Para obter o Custo total de Compra, clique no botão <b>Calcula</b>.</p>
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<p>O próximo passo é informar os custos adicionais que incidem sobre o produto, para a obtenção do custo real do produto.</p>
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<p>O campo <b>%Comissão</b> virá com o valor especificado no cadastro de produtos. Já os campos <b>%Operacional</b> e <b>%Impostos</b> terão seus valores importados do cadastro da empresa. Para obter o Custo Real do produto clique novamente no botão Calcula.</p>
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<p>O primeiro passo para a formação do preço de um produto está feito. Agora precisamos obter o preço de venda. Para isso informe o %Lucro, que será aplicado ao custo real, para se saber o preço de venda, ou faça ao contrário, informe o preço de venda e obtenha o percentual de lucro.</p>
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<p><b>Pço. Promoção</b> – Armazena o valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
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<p><b>Pço. Venda 2</b> – Armazena o valor de um possível segundo preço de venda para o produto. Exemplo: O valor do produto acrescido de entrega, ou instalação. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
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<p><b>Pço. Promoção 2</b> - Armazena um segundo valor de uma possível promoção para o produto. Se informado um valor, o sistema o trará como opção de escolha entre os outros preços de venda no ato da venda do produto.</p>
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<p><b>Estoque</b> – Informa a quantidade em estoque do produto.</p>
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<p><b>Previsão Saída (-)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para faturamento e entrega. Exemplo: Um pedido ainda não confirmado.</p>
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<p><b>Previsão Entrada (+)</b> – Informa a quantidade de produtos ainda pendentes para entrada no estoque. Exemplo: Um pedido feito para um fornecedor que ainda não foi entregue.</p>
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<p><b>Saldo Final (=)</b> – Se obtém o saldo final com a diferença entre a Previsão de Entrada e a  Previsão  de  Saída ,  mais  o  Estoque  atual . (Entrada – Saída + Estoque= Saldo Final).</p>
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<p><b>Estoque Consignação</b> – Informa a quantidade em estoque do produto em consignação.</p>
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<p><b>Est. Mínimo</b> – Armazena um valor para o limite mínimo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
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<p><b>Est. Máximo</b> - Armazena um valor para o limite máximo de estoque do produto. Quando o produto atingir o valor especificado, é emitido um aviso de estoque mínimo no ato da venda.</p>
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<p><b>Dt. Limite Promoção</b> – Armazena a data para o término da promoção. A partir da data informada, o sistema não mais informará o preço de promoção.</p>
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<p><b>Dt. Reajuste</b> – Mostra a data do último reajuste do preço do produto.</p>
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<p><b>Dt. Pço Futuro</b> – Determina a data para começar a vigorar um futuro preço para o produto. Obs: O preço não vigorará automaticamente. Para isso é necessário acessar a rotina Atualização de Preço de Venda Futuro, presente no sub-menu da janela de produtos.</p>
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<p><b>Pço. Futuro</b> – Armazena o valor do preço futuro do produto.</p>
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<p><b>Substituição Tributária/Pço. Sugerido Ent/Sai</b> – Esses campos serão preenchidos quando a empresa adquire produtos com Substituição Tributária em que a base do ICMS Subst.Tributária já vem pré definido do fornecedor como sendo o preço sugerido para a entrada e saída do produto.</p>
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=='''7.3.1. Aba Fiscal'''==
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[[Arquivo:SGLab14.jpg]]
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Na paleta fiscal, estão os campos referentes as configurações fiscais do produto, cujo alguns deles são obrigatórios.
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<p><b>Classificação Fiscal (NCM)</b> – Armazena a classificação fiscal do produto, que será impressa na geração da DANFE, na ausência do preenchimento não será validada a nota fiscal eletrônica.</p>
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<p><b>%IPI</b> – Alíquota de IPI do produto.</p>
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<p><b>%Base de PIS</b> –Base para o cálculo do PIS incidente no produto.</p>
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<p><b>%Base de COFINS</b> – Base para o cálculo do COFINS incidente no produto.</p>
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<p><b>Tipo</b> - Serve apenas para diferenciar se o produto é venda ou revenda, para os produtos definidos como venda o sistema irá entender que o produto é industrializado e do tipo de revenda que o produto será revendido, que foi adquirido de outra empresa.</p>
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=='''7.3.2. Aba Composição'''==
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[[Arquivo:SGLab15.jpg]]
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Essa paleta é usada somente para os definidos com o tipo produto pronto, onde será informado a composição do produto que será produzido e a composição dos serviços a serem executados.
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<p>Para que abra o cadastro da composição deverá clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse.</p>
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[[Arquivo:SGLab16.jpg]]
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<b>Produto</b> - O campo produto já estará preenchido com o produto selecionado anteriormente.
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<p><b>Código</b> – Campo sequencial auto incremental, onde será definido a ordem da inserção da composição.</p>
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<p><b>Componente</b> – Será informado o produto que irá fazer parte da composição, devendo estar definido no cadastro dela como tipo matéria prima.</p>
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<p><b>Qtdade.</b> – Quantidade que será utilizada do produto que será consumido na produção.</p>
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=='''7.3.3. Aba Boletim'''==
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[[Arquivo:SGLab17.jpg]]
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Está aba é utilizada para informar o que irá compor nos boletins que serão informados para cada tipo de produto, como por exemplo, os do tipo produto pronto, matéria prima e embalagem. Os boletins serão utilizados na produção, será explicado com mais detalhes posteriormente.
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<p>Para os produtos definidos com tipo matéria prima e produto pronto será inserido as análises no campo Microbiológico e Físico Químico, quais os ítens que irão constar nos boletins, os produtos definidos  como matéria prima poderão ter ou não as análises.</p>
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<p>Já o campo Acondicionamento e Embalagem poderão ser utilizados para os produtos definidos com o tipo embalagem ou acondicionamento.</p>
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<p>Para que seja inserido será necessário clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse que abra a tela conforme apresentado na figura 11. Como já explicamos anteriormente como realizar a inserção de dados no sistema.</p>
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[[Arquivo:SGLab18.jpg]]
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=='''7.4. Cadastro de funcionário'''==
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[[Arquivo:SGLab19.jpg]]
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=='''7.5. Cadastro de departamento'''==
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[[Arquivo:SGLab20.jpg]]
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=='''7.6. Preço base por alíquota'''==
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[[Arquivo:SGLab21.jpg]]
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=='''7.7. Cadastro Empresa'''==
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[[Arquivo:SGLab22.jpg]]
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=='''7.8. Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab23.jpg]]
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=='''8. Recepção de Materiais'''==
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Quando clicado no menu recepção será habilitado as opções conforme a figura 19, quando clicado na opção Recepção de Material, irá abrir a tela de recepção.
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[[Arquivo:SGLab24.jpg]]
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Na figura acima está representando outra forma de abertura de uma tela de cadastro, como vimos na tela de cadastro de produto que foi primeiro aberto a tela de filtro para depois abrirmos a tela de cadastro, agora temos a opção de abrir direto a recepção de Materiais ou de filtrar Recepção de Materiais ou visualizar os relatórios referente a recepção, onde será apresentado os relatórios de todos os itens apresentados.
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<p>Na figura abaixo apresentamos a tela de filtro da recepção, que não entraremos em detalhes na funcionalidade do filtro porque já foi explicado na tela de filtro de produtos.</p>
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[[Arquivo:SGLab25.jpg]]
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A tela filtrando dados da recepção é utilizada para localizar as recepções que foram geradas pelo sistema gerencial, a recepção gerada estará, com a situação em quarentena, conforme a figura acima. Poderemos alterar somente os campos Unid., Lote do fornecedor que não estará preenchido, fabricante, Dt. Fabricação, Dt. Validade, Lote Fab., Origem e as abas Observação, Desvios, Medidas Corretivas, Check List e POP.
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[[Arquivo:SGLab26.jpg]]
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Poderemos incluir uma recepção somente se no cadastro do produto estiver marcada a opção permite Req. Direta, conforme explicado no cadastro de produto, quando a recepção é feita diretamente os campos deverão ser preenchidos na inclusão os campos produto, Qtde. volumes, Qtde. Material e Fornecedor, após a gravação da requisição os campos que poderão ser alterados são os mesmos que foram orientados anteriormente.
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<p>Após o cadastro da recepção teremos que realizar o recebimento clicando com o botão direito do mouse, onde será apresentado a tela conforme apresentado pela figura acima e selecionar a opção Recebimento, sendo a tela conforme a figura abaixo onde será solicitado o funcionário e a data do recebimento.</p>
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<p>Para as recepções geradas através do Sistema Gerencial, após a geração será apresentado a tela de recebimento conforme explicado anteriormente, para retirar o recebimento deveremos utilizar a rotina retirar Recebimento.</p>
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=='''8.1. Rotinas'''==
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[[Arquivo:SGLab27.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab28.jpg]]
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Após o recebimento para a próxima etapa a ser feita é através da rotina apresentada anteriormente, escolher a opção controlar processo. Será apresentado uma tela idêntica a tela de recebimento, mas será apresentado na recepção qual foi o funcionário que fez a conferência por controle de processo.
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=='''8.1.1. Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab29.jpg]]
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=='''9. Requisição de Amostragem'''==
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Será informado a quantidade de uma amostra dos materiais dos produtos que irão ser utilizados na produção, onde serão feitas análises.
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[[Arquivo:SGLab30.jpg]]
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Na tela de requisição de amostragem, clicando com o botão direito do mouse será apresentado as rotinas existentes referente a requisição de amostragens tela conforme a figura abaixo. Para informar a quantidade da amostragem deveremos utilizar a opção baixar estoque, irá apresentar a tela conforme a figura abaixo, os campos deverão ser preenchidos conforme o tipo dos produtos.
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=='''9.1. Rotinas'''==
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[[Arquivo:SGLab31.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab32.jpg]]
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Conforme vai sendo preenchido a tela representada pela figura acima vai sendo preenchida a tela representada pela figura acima, após a confirmação no botão OK. Deverá clicar no botão alterar na tela de registro de amostragem para preencher o check list da amostragem. Se não realizar o preenchimento do check list não será possível gerar os boletins para dar continuidade nos processos.
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<p>Existe somente o relatório requisição de amostragem onde será apresentado as informações preenchidas na requisição de amostragem.</p>
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<p>Após o preenchimento da requisição de amostragem deveremos gerar os boletins</p>
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=='''9.1.1. Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab33.jpg]]
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=='''10. Boletim'''==
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=='''10.1. Análise físico Químico e Análise Microbiológico'''==
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Para que possa ser gerado os Boletins de análise físico químico e/ou de análise microbiológico, o produto deverá estar definido com o tipo matéria prima e para que seja sugerido na geração do boletim, deverá preencher as análises na aba boletim, sendo especificado no cadastro tipo como microbiológico ou como Físico Químico conforme explicado anteriormente no cadastro de produto.
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[[Arquivo:SGLab34.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab35.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab36.jpg]]
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Os boletins deverão ser realizado conferência e coordenação ou liberação, isso através de rotina (botão direito do mouse), conforme representado na figura 31. A figura 32 representa a tela de conferência e a figura 33 representa a tela coordenação.
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A rotina de liberação é utilizada para quando será feita baixa parcial da produção, devido o lote não ter sido analisado totalmente.
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[[Arquivo:SGLab37.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab38.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab39.jpg]]
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=='''10.1.1. Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab40.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab41.jpg]]
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=='''10.2. Análise material de embalagem'''==
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Para que possa ser gerado o Boletim de análise material de embalagem, o produto deverá estar definido com o tipo embalagem e para que seja sugerido na geração do boletim, deverá preencher as análises na aba boletim, conforme explicado anteriormente no cadastro de produto.
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=='''10.3. Análise material de acondicionamento'''==
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Para que possa ser gerado o Boletim de análise material de acondicionamento, o produto deverá estar definido com o tipo acondicionamento e para que seja sugerido na geração do boletim, deverá preencher as análises na aba boletim, conforme explicado anteriormente no cadastro de produto.
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=='''10.3.1. Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab42.jpg]]
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=='''11. Produção'''==
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[[Arquivo:SGLab43.jpg]]
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No menu produção iremos explicar Ordem de produção, requisição de Materiais, rotinas e relatórios .
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<p>Quando selecionado Ordem de Produção será apresentado a tela de filtrar movimento de produção, representado pela figura 35, onde poderá filtrar as produções em aberto, fechada, reprovada e todas, ou por tipo do produto que será produzido, por lote entre outras informações da produção.</p>
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[[Arquivo:SGLab44.jpg]]
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Quando clicamos no botão Manutenção ou um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre uma produção ou não, será apresentada a tela de gerar Produção conforme representado pela figura 36.
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[[Arquivo:SGLab45.jpg]]
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Para iniciarmos uma nova produção deveremos utilizar o botão padrão explicado anteriormente, devemos clicar no botão incluir informar o produto que será produzido, a data de fabricação será sugerida a data que está sendo inclusa a produção, podendo ser alterada, o campo tipo deverá ser informado o tipo do produto como, cosmético, remédio ou alimento, para o tipo remédio o produto estará definido como produto pronto, deverá informar o fornecedor, data de validade e quantidade teórica.
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=='''11.1. Rotinas'''==
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[[Arquivo:SGLab46.jpg]]
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Após a informação do lote iremos utilizar a rotina gerar requisição de materiais, onde será informado caso tenha matéria prima suficiente a quantidade de cada produto que serão consumidos na produção, será solicitado um funcionário e o departamento para gerar a requisição, conforme representado pela figura 38.
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[[Arquivo:SGLab47.jpg]]
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Quando não tiver matéria prima suficiente em estoque, ou a matéria prima está em quarentena ou fora do prazo de validade, será apresentada a tela de falta da produção representada pela figura 39.
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[[Arquivo:SGLab48.jpg]]
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O sistema somente irá permitir gerar a requisição quando a quantidade em estoque das matérias primas informada na composição do produto é suficiente para a quantidade que será produzida.
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<p>Agora será necessário utilizar a rotina gerar boletim de análise físico químico e/ou análise microbiológico os boletins serão gerados conforme foi preenchido na aba boletim no cadastro do produto que será produzido, o sistema não irá permitir fechar a produção caso não tenha sido gerado o(s) boletim(ns), quando selecionado um dos boletins será apresentado uma tela onde será solicitado a quantidade que foi amostrada para gerar o boletim.</p>
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<p>Após a geração do(s) boletim(ns) deveremos utilizar a rotina boletim de análise microbiológica e/ou boletim de análise físico químico, representado pela figura 40, o boletim deverá passar pelo rotina de conferência e pela rotina de coordenação, também poderá utilizar a rotina de liberação, se o(s) boletim(ns) não estiver(em) com o resultado aprovado no fechamento da produção irá notificar com a mensagem “Existe um boletim de análise Físico-Química pendente!” ou “Existe um boletim de análise Microbiológica pendente!”.</p>
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[[Arquivo:SGLab49.jpg]]
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A rotina rendimento de envase irá abrir uma tela onde deverá ser informada a quantidade do produto que foi envasado.
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<p>Caso seja necessário liberar parte do produto já produzido iremos utilizar a rotina baixa parcial, onde será solicitada a quantidade que será realizada a baixa parcial, com o produto em status aprovado.</P>
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[[Arquivo:SGLab50.jpg]]
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Quando a produção estiver concluída iremos utilizar a rotina fechamento da produção, será apresentada a tela representada pela figura 41 onde será solicitada a quantidade produzida, a quantidade de pessoas que fizeram parte na produção, o tempo médio e o sistema irá calcular o total de horas, sendo cálculo o tempo médio vezes a quantidade de pessoas, todos os campos são obrigatórios de ser preenchido.
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=='''12. Requisição de Materiais'''==
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Usamos as requisições de materiais quando precisamos requerer produtos/materiais para algum departamento da empresa. Os produtos requisitados poderão ser utilizados para consumo ou como matéria prima em uma produção.
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<p>Antes de serem entregues, os produtos passam por uma aprovação e posterior baixa da requisição. Após esse processo, são efetuadas as baixas dos estoques dos respectivos produtos. Também é possível requerer produtos que não constam no cadastro de produtos. Para isso utilize a paleta chamada “Produtos não Cadastrados” e os mesmos serão impressos na requisição.</p>
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[[Arquivo:SGLab51.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab52.jpg]]
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Quando precisamos informar uma requisição do tipo produção será necessário informar o Número da produção, para que encontrar o número (código) da produção, poderemos localizar através do lote, sendo informado no campo Nr. Lote o lote do produto que está sendo produzido, será apresentado a requisição que está vinculada a produção com aquele lote.
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=='''12.1 Relatórios'''==
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[[Arquivo:SGLab53.jpg]]
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<b>Impressão da Requisição</b> – Impressão da requisição dos produtos.
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<p><b>Listagem da Requisição</b> – Lista os produtos requisitados, previsões para entrega, nome do solicitante e suas respectivas requisições. Possui várias opções de filtro para melhor listagem das requisições.</p>
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=='''12.2. Rotinas'''==
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No cadastro de requisições existem dois sub-menus: Um pertencente a requisição e outro exclusivo para os itens de produtos.
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<b>Aprovar Requisições</b> – Depois de incluída uma requisição, será necessário aprová-la, a fim de que se verifique a disponibilidade de entrega dos produtos ao requisitante. Se desejar aprovar diretamente os ítens da requisição, clique com o botão da direita do mouse sobre o ítem e escolha a opção de menu “Aprovar Ítem”. É possível a aprovação de mais de uma requisição ao mesmo tempo, utilizando o filtro. Depois de filtrada as requisições e seus respectivos produtos, clique sobre os produtos com o botão direito do mouse escolhendo a opção “Aprovar Produto”. Se selecionada a opção “Aprovar Todos”, todos os produtos serão aprovados simultaneamente.
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[[Arquivo:SGLab55.jpg]]
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Baixar Requisição - Depois de aprovado os produtos das requisições, na medida em que os mesmos forem entregues, será necessário baixá-los. Aplicado o filtro das requisições, clique com o botão direito do mouse sobre os produtos escolhendo a opção “Baixar Produto”, será necessário informar o número do lote, a cada baixa de produto, devido a necessidade de informar o lote a rotina “baixar todos” não será possível utilizar.
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[[Arquivo:SGLab56.jpg]]
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Quando não informado lote será apresentado a mensagem conforme apresentado na figura 48
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Para informar o lote deveremos clicar sobre a coluna lote que se encontra no canto inferior direito e depois no botão enter (teclado), para que seja apresentado o(s) lote(s) que existe para o produto, conforme a Figura 49 e informar a quantidade que será baixada na requisição, devendo ser informada a mesma quantidade informada na requisição, quando não informado será apresentado a mensagem conforme a figura 50.
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Quando informado no campo quantidade um valor menor que informado na requisição será feito a baixa da requisição parcial, sendo inclusa automaticamente um novo item com a quantidade que foi baixada, ficando o primeiro ítem da requisição sem baixa, conforme a figura 51.
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[[Arquivo:SGLab60.jpg]]
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=='''13. Reprocessamento'''==
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O reprocesso será gerado automaticamente, sendo somente através das devoluções de vendas realizadas no sistema SisGer.
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<p>Ao realizar uma devolução de venda, o sistema irá gravar a previsão do reprocesso, alterando assim o saldo do lote.</p>
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[[Arquivo:SGLab61.jpg]]
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Automaticamente será criado um novo cadastro de lote para o produto, sendo este sendo o mesmo número acrescentado de uma letra.
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[[Arquivo:SGLab62.jpg]]
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No menu produção iremos explicar o reprocessamento de lotes e rotinas.
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[[Arquivo:SGLab63.jpg]]
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Quando selecionado “Reprocessamento” no menu “Produção” será apresentada a tela para filtrar movimentos de reprocesso, representado pela figura 55, onde poderá filtrar os reprocessamentos abertos, fechados, reprovados ou todos, por tipo do produto que está sendo reprocessado, por lote entre outras informações do reprocessamento.
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[[Arquivo:SGLab64.jpg]]
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Quando clicamos no botão Manutenção ou um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre um registro do filtro, será apresentada a tela de gerar Reprocesso conforme representado pela figura 56.
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[[Arquivo:SGLab65.jpg]]
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A tela de Reprocesso é bem parecida com a tela de Ordem de Produção, assim como suas rotinas e relatórios.
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<p>Não é possível incluir ou excluir um registro manualmente na tela de reprocesso e somente algumas informações poderão ser alteradas na tela.</p>
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<p>Os reprocessamentos são gerados automaticamente após realizar uma devolução de venda, sendo assim gerado um novo lote para o produto. Exemplo: lote da devolução (Anterior): 0197P13; novo lote gerado para o reprocesso: 0197P13<b>A</b>.</p>
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=='''13.1 Rotinas'''==
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[[Arquivo:SGLab66.jpg]]
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No reprocesso o usuário poderá utilizar a rotina “Gerar requisição de materiais (Reprocessamento)”, para casos existir a necessidade de informar alguma matéria prima para finalizar o reprocesso. Sempre a quantidade sugerida inicialmente será “0”, podendo o usuário informar ou não outro valor conforme representado pela figura 58.
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[[Arquivo:SGLab67.jpg]]
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O sistema somente irá permitir gerar a requisição quando a quantidade em estoque das matérias primas informadas na composição do produto forem suficientes para a quantidade do produto que será reprocessado. A validação de estoque da quantidade de matérias primas consumidas é a mesma que existe na produção.
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<p>Quando não houver matéria prima suficiente em estoque, será apresentada a tela de faltas do reprocesso representada pela figura 59.</p>
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[[Arquivo:SGLab68.jpg]]
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A rotina rendimento de envase irá abrir uma tela onde deverá ser informada a quantidade do produto que foi envasado, conforme figura 60.
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[[Arquivo:SGLab69.jpg]]
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Caso o reprocesso NÃO possuir requisição de materiais, o mesmo poderá ser fechado sem existir a necessidade de utilizar as rotinas para gerar boletim de análise físico químico e/ou análise microbiológico.
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<p>Caso o reprocesso possuir requisição de materiais, será necessário utilizar as rotinas para gerar boletim de análise físico químico e/ou análise microbiológico e assim realizar o fechamento do mesmo.</p>
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<p>Os boletins serão gerados conforme preenchimento da aba boletim no cadastro do produto que será reprocessado. Quando selecionado um dos boletins será apresentado uma tela onde será solicitada a quantidade que foi amostrada para gerar o boletim.</p>
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[[Arquivo:SGLab70.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab71.jpg]]
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Após a geração do(s) boletim(ns) deveremos utilizar a rotina boletim de análise microbiológica e/ou boletim de análise físico químico, representado pela figura 53 e 54, o boletim deverá passar pela rotina de conferência e pela rotina de coordenação, também poderá utilizar a rotina de liberação, se o(s) boletim(ns) não estiver(em) com o resultado aprovado no fechamento do reprocesso irá notificar com a mensagem “Existe um boletim de análise Físico-Química pendente!” ou “Existe um boletim de análise Microbiológica pendente!”.
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[[Arquivo:SGLab72.jpg]]
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[[Arquivo:SGLab73.jpg]]
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Caso houver necessidade de liberar parte do produto já reprocessado, podemos utilizar a rotina baixa parcial do reprocesso, onde será solicitada a quantidade que será realizada a baixa parcial, com o produto em status aprovado. O conceito é o mesmo utilizado na Produção.
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[[Arquivo:SGLab74.jpg]]
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Quando o reprocesso estiver concluído utilizaremos a rotina fechamento do reprocesso, onde será apresentada a tela representada pela figura 66 onde será solicitada a quantidade reprocessada, a quantidade de pessoas que fizeram parte no reprocesso, o tempo médio para que o sistema calcule o total de horas. Todos os campos são obrigatórios e devem ser preenchidos.
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[[Arquivo:SGLab75.jpg]]
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'''OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:'''
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Se um reprocesso for fechado com a quantidade produzida menor que a quantidade devolvida, o sistema irá alertar o usuário mostrando que a diferença será estornada para o estoque do lote, ficando o usuário responsável por realizar a saída do estoque referente a diferença. (figura 67)
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[[Arquivo:SGLab76.jpg]]
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Nesse exemplo acima, a quantidade do estoque era ‘0’, possuía uma previsão de reprocesso de ‘2’ (referente a devolução), totalizando um saldo para o lote de ‘-2’.
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<b>Exemplo 1</b>: Caso o fechamento do reprocesso fosse por inteiro (2 itens), a quantidade do estoque continuaria ‘0’, a previsão de reprocesso seria zerada, totalizando um saldo de ‘0’ para o lote e acrescentaria um saldo de 2 para o novo lote gerado.
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<b>Exemplo 2</b>: Representado pelas figuras 67, 68 e 69. Vimos na figura 55 que a quantidade devolvida era 2 e o fechamento do reprocesso foi de apenas 1. O sistema alertou que o restante da previsão do reprocesso será adicionado no estoque. Confirmando o fechamento, o sistema jogou o restante da previsão do reprocesso na quantidade de estoque do lote anterior (figura 56). Referente ao novo lote, foi adicionado 1 item no estoque referente a quantidade reprocessada (figura 57).
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[[Arquivo:SGLab77.jpg]]
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Edição atual tal como às 09h09min de 4 de julho de 2013

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